Skip to main content

Nieuwe RefWorks - verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties: Citeren in Word

Verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties met de nieuwe RefWorks

RefWorks gebruiken in Word tijdens het schrijven

U kunt met RefWorks citaties toevoegen in uw tekst en automatisch een bibliografie aanmaken in een stijl naar keuze.

Kies u voor Write-N-Cite of voor de RefWorks Citation Manager?
​Om te kunnen citeren in Word heeft u de plug-in 'Write-N-Cite' nodig of de opvolger daarvan genaamd 'RefWorks Citation Manager'. Welke u het beste kunt gebruiken hangt af van uw voorkeur en welke versie van Word u gebruikt. 
Gaat u RefWorks gebruiken op een:

  • UMCG-PC: gebruik dan Write-N-Cite
     
  • RUG-PC: gebruik de Citation Manager of Write-N-Cite 
    Let op: Write-N-Cite werkt niet via de virtuele werkplek van de RUG (UWP), Citation Manager wel
     
  • Eigen PC of laptop: Write-N-Cite werkt in alle Word-versies, behalve Mac Word 2016. De Citation Manager werkt alléén met Word 2016 (Microsoft en Mac)

Citation Manager (voor Word 2016)

Wat is de RefWorks Citation Manager?

Dat is een Word add-in waarmee u RefWorks kunt gebruiken in Word. Het is de opvolger van Write-N-Cite. De Citation Manager werkt makkelijk en zonder veel klikken.

De Citation Manager werkt wel:

  • in Word 2016, zowel Windows als Mac 
  • op de virtuele werkplek van het UMCG (WOM) en de RUG (UWP)
  • met de  nieuwe RefWorks en de  oude RefWorks (Legacy RefWorks)

De Citation Manager werkt niet:

  • in Word 2010 en eerder
  • Open Word en klik op het tabblad Insert
  • Klik op: My Add-ins en kies RefWorks Citation Manager
    Staat de Citation Manager niet bij My Add-ins? Klik dan op: Store, zoek op RefWorks en klik op Install
  • Log in met uw RefWorks-account en kies de juiste RefWorks-versie

​Plaats als volgt citaties op verschillende plaatsen in de tekst:

  • Ga met de cursor op de plek staan waar u een citatie wilt toevoegen
  • Klik op All References om uw mappen te zien. U kunt ook naar referenties zoeken via het Search veld
  • Klik op Cite this om een citaat toe te voegen aan uw tekst op de plaats waar uw cursor zich bevindt. Of vink een paar artikelen aan en klik op Cite these.
  • De literatuurlijst wordt automatisch toegevoegd en elke keer als u een nieuw citaat toevoegt wordt de bibliografie weer automatisch bijgewerkt. (U kunt de bibliografie naar een andere pagina verplaatsen met Invoegen > Pagina-einde)

Selecteer als volgt een uitvoerstijl naar keuze:

  • Klik in de Citation Manager op het menu-icoontje:
  • Kies Change citation style
  • Zoek op naam van de stijl, bijvoorbeeld Vancouver
  • Selecteer de stijl en klik op Update

Citatie in Word document vervangen

  • Vervang één van de citaties in uw Word document door een andere citatie:
  • klik op de citatie die u wilt wijzigen
  • Selecteer een andere citatie via de Citation Manager en Cite this.
  • Uw bibliografie wordt automatisch aangepast.
     

Citatie in Word document verwijderen

  • Verwijder een citatie zoals u elke normale tekst in Word zou doen: markeer het citaat en gebruik de backspace of delete-toets.
  • Klik op het menu-icoontje  en dan Update document. Hiermee wordt de verwijzing uit de bibliografie verwijderd.
  • U hoeft geen bibliografie toe te voegen. RefWorks Citation Manager genereert de bibliografie automatisch aan het einde van uw Word-document, terwijl u citaties aan uw tekst toevoegt.
  • Als u citaties verwijdert, moet u ze uit de bibliografie verwijderen door het menu-icoontje  te selecteren en op Update document te klikken.
Loading

Write-N-Cite

Wat is Write-N-Cite?
Dat is de voorloper van de RefWorks Citation Manager. Het is een programmaatje dat er voor zorgt dat u RefWorks kunt gebruiken in Word. U installeert de plug-in eenmalig, waarna u een extra tabblad krijgt in Word, genaamd RefWorks. 

Write-N-Cite werkt wel

  • in Word 2016 en eerder voor Windows
  • op de virtuele werkplek van het UMCG (WOM)
  • met de  nieuwe RefWorks en de  oude RefWorks (Legacy RefWorks)

Write-N-Cite werkt niet:

  • op de virtuele werkplek van de RUG (UWP), 
  • in Word 2016 voor Mac

Installeren binnen het UMCG/de RUG

Wilt u op uw RUG- of UMCG-computer werken met RefWorks in Word? Dan kunt u RefWorks als volgt aan Word toevoegen:

  • UMCG-computer
    • Als er in de menubalk in Word geen tabblad RefWorks te zien is, vraag dan de functioneel beheerder van uw afdeling om het te laten toevoegen
    • Via het RefWorks tabblad kunt u inloggen met uw RefWorks-account

 

  • RUG-computer: 
    • Sluit Word af
       
    • Ga naar het Start menu op uw computer
       
    • Kies All Programs
       
    • Selecteer: Library Services Reference Management RefWorks Write-N-Cite 4.2('Security Alerts' kunt u negeren.) 

Installeren buiten het UMCG / de RUG

Virtuele werkplek UMCG (WOM)

Als u thuis of op een laptop werkt via de WOM (toegang.umcg.nl), dan dient u de Refworks plug-in telkens voorafgaand aan het openen van Word te installeren via de Start-button > Alle programma’s > UMC Groningen Applicaties > Proquest RefWorks install
U moet dit elke keer bij het gebruik van de WOM opnieuw even doen (duurt slechts enkele seconden).

Virtuele werkplek RUG (UWP)
Write-N-Cite werkt helaas niet goed op de virtuele werkplek van de RUG (uwp.rug.nl). 
U kunt de plug-in natuurlijk wel installeren op de computer zelf.

U kunt RefWorks op uw eigen PC/laptop als volgt aan Word toevoegen:

  • Ga naar RefWorks en log in
     
  • Klik op het icoontje met de drie stipjes  en kies Tools 
  •  

  •  

 

 

 


 

  • Klik bij Cite in Microsoft Word op de knop Download & Install. Of klik op de link Other Windows and Mac versions.
     
  • Herstart Word nadat de installatie is voltooid
  • In de menubalk in Word staat nu een RefWorks (of ProQuest) tabblad waar u in kunt loggen bij Write-N-Cite met uw RefWorks-account.

Inloggen

Let op:  De eerste keer dat u de RefWorks plug-in opstart heeft u internettoegang nodig om in te kunnen loggen in uw RefWorks-bibliotheek en dat te synchroniseren met de plug-in.

Tip:  In de meeste gevallen hoeft u niet uit te loggen bij de plug-in als u het niet gebruikt. Alleen als u Write-N-Cite gebruikt op een openbare computer zonder persoonlijke login kunt u beter uitloggen als u klaar bent.

Inloggen bij de plug-in:

1. Klik op het RefWorks tabblad in Word. 


 

2. Klik op Log In.



 

 3. Typ uw RUG- of UMCG-emailadres en uw RefWorks-wachtwoord en klik op Login

U kunt gevraagd worden welke versie u gebruikt. Meer informatie over de versies van RefWorks

De eerste keer dat u inlogt bij de plug-in zal het automatisch synchroniseren met uw RefWorks-bibliotheek. Dit duurt een paar seconden. Uw referenties en folders worden opgehaald. Elke keer als u iets wijzigt in RefWorks kunt u op Sync my Database klikken om de nieuwe en gewijzigde items toe te voegen aan de plug-in.

Stap 2.  Selecteer een uitvoerstijl

Het eerste dat u misschien wilt doen is het selecteren van een uitvoerstijl voor uw document.  Alle citaties, voetnoten en uw bibliografie worden dan weergegeven in de geselecteerde stijl terwijl u verder schrijft aan uw paper. U kunt de stijl altijd tussentijds wijzigen als u wilt.

1. Klik op Style. U ziet dan een lijst van de recent gebruikte stijlen.

2. Selecteer een stijl.

3. U kunt ieder moment de stijl weer wijzigen door een andere stijl te selecteren. Via Select Other Style onderaan de lijst kunt u meer stijlen zien.


Zit de stijl die u wilt er niet bij? Ga dan naar RefWorks en voeg een nieuwe stijl toe, die u eventueel kunt aanpassen aan uw wensen:

  • Klik in RefWorks op het Create Bibliography icoontje  
  • Klik op Citation Style Editor
  • Zoek op de naam van de stijl, bijvoorbeeld: Vancouver
  • U kunt nog iets wijzigen, maar dat hoeft niet. Klik op Save a copy
  • U kunt een andere naam geven, maar dat hoeft niet
  • ​De stijl is nu te vinden onder My Styles in RefWorks
  • Klik nu in Write-N-Cite in Word op Sync my database om de stijl ook hier te zien:

Voeg citaties en een bibliografie toe aan uw paper

Let op: eerst synchroniseren!  Misschien moet u eerst uw RefWorks-bibliotheek synchroniseren met Write-N-Cite als u kortgeleden items heeft toegevoegd die u wilt gebruiken in uw paper.  Klik op het Sync my database icoontje om de nieuwe of gewijzigde items toe te voegen.

Voeg een citatie aan uw tekst toe:

  1. Klik op de Insert Citation en Insert New optie om het 'Insert/Edit' schermpje te openen. Als u eerder Write-N-Cite gebruikt hebt, dan ziet u recent geselecteerde citaties al vermeld staan boven de Insert New optie.  U kunt een citatie in het lijstje selecteren of u bekijkt al uw referenties via de Insert New optie. 

     
  2. In het Insert/Edit Citation schermpje kunt u items bekijken per collectie (folder) of door te zoeken. De zoekbox doorzoekt ieder veld.


Tip: Gebruik de horizontale schuifbalk om de hele titel te zien.  Klik op de rechter muisknop op een item en selecteer Show Full Reference Detail om van een item alle gegevens te bekijken (alleen document-bijlages zijn niet te zien).

 
Bekijk de volledige referentie:


3.  Klik op het item dat u wilt toevoegen aan uw tekst. U krijgt een preview te zien van de citatie, opgemaakt in uw huidige uitvoerstijl 


Tip:  Voeg meer referenties toe aan de citatie met het plus-icoontje, verwijder ze met het min-icoontje, of verander de volgorde met de pijltjes in het Compose Citation-veld.


4. Klik op OK om de citatie toe te voegen aan uw tekst.

5. Om een voetnoot toe te voegen in plaats van een citatie in de tekst, selecteer dan Make Footnote onder Edit References.  Als u eenmaal een voetnoot hebt gemaakt en op OK hebt geklikt, is het niet meer mogelijk om dit weer te veranderen in een citatie in de tekst. Maar u kunt natuurlijk altijd een nieuwe citatie aanmaken.



6. U kunt een bibliografie toevoegen aan uw paper terwijl u aan het schrijven bent. Klik op Bibliography Options, Insert Bibliography.  Let op: de bibliografie wordt toegevoegd op de plek waar uw cursor staat.


U kunt klikken op Remove Bibliography om de bibliografie te verwijderen of opnieuw te plaatsen als u de locatie wilt toevoegen.


Eén citaat uit een rijtje van meerdere verwijderen:

  • Plaats uw cursor op de citatie in de tekst.
  • Dubbelklik op het citaat. Er opent nu een schermpje 'Insert/Edit Citation'
  • Klik onder het kopje 'Compose Citation' op de referentie die u wilt verwijderen
  • Verwijder de referentie met het min-icoontje 
  • Klik op OK. De bibliografie wordt automatisch bijgewerkt

Het volledige citaat verwijderen

Het Insert/Edit-schermpje kan in dit geval niet worden gebruikt

  • Selecteer de citatie in de tekst en verwijder deze zoals u met andere tekst zou doen (CTRL-Del)
  • U moet de bibliografie bijwerken door op Reapply Output Style te klikken
Loading ...

Problemen met de plug-in

Na een rare actie zet Word de RefWorks plug-in wel eens uit. Dat gebeurt bijvoorbeeld als u met meerdere RefWorks-accounts in een Word-document inlogt of als er meerdere versies van de plug-in op de PC geïnstalleerd zijn. Het tabblad RefWorks verdwijnt dan uit Word.

RefWorks weer aan Word toevoegen 

Ga in Word naar:

  • File > Options > Add-ins (in de Nederlandse versie is dat: Bestand > Opties > Invoegtoepassingen)

Als Write-N-Cite daar vermeld staat bij Disabled Application Add-ins dan kunt u dat ongedaan maken via: 

  • Manage: > selecteer in het uitklapmenu Disabled items en klik op Go 
  • selecteer de plug-in Write-N-Cite en klik op Enable

 

Foutmelding Windows of MS Office

De nieuwste downloadversie van de plug-in Write-n-Cite (4.4.1376) werkt niet bij sommige combinaties van Windows en Microsoft Office. Zie onderstaande ‘compatibility chart’ voor de versies van Windows en Office die problemen opleveren.

 

  XP, Vista, Win 7 (32 bit) Win 7 (64 bit) Win 8 (32 bit) Win 8 (64 bit) Win 10 (64 bit)
Office 2007 (32 bit) No No No No No
Office 2010 (32 bit) Yes Yes Yes Yes Yes
Office 2010 (64 bit) No Yes, but may encounter install errors.Contact RefWorks Tech Support for help. No Yes, but may encounter install errors. Contact RefWorks Tech Support for help. No
Office 2013 (32 bit) Yes Yes Yes Yes Yes
Office 2013 (64 bit) No Yes No Yes Yes
Office 2016 (32 bit) Yes Yes Yes Yes Yes
Office 2016 (64 bit) No Yes No Yes Yes

Gelukkig is er een alternatief beschikbaar. De vorige versie van Write-n-Cite 4 (versie 4.4.1272) zou het wel moeten doen bij de meeste combinaties van Windows en Office (behalve Office 2016). Hieronder is Write-n-Cite versie 4.4.1272 te downloaden:

32 bit: https://www.dropbox.com/s/rn57kaqt7724w4o/PQfWInstall32_4.4.1272.exe?dl=0

64 bit: https://www.dropbox.com/s/eprdn9hachv58qp/PQfWInstall64_4.4.1272.exe?dl=0

In Word zelf kunt u controleren of u Word 32 of 64 bit hebt. Ga daarvoor in Word naar File > Help en kijk bij het kopje ‘About Microsoft Word’.

Benodigde hulpsoftware

Een andere oorzaak dat de plug-in niet werkt kan zijn dat benodigde hulpsoftware ontbreekt of niet up-to-date is. Meestal staat deze software al geïnstalleerd op uw computer. Hieronder ziet u de hulpsoftware die voor Write-n-Cite 4 nodig is. Eventueel kunt u via de linkjes de software downloaden of bijwerken.

  1. Zorg ervoor dat het besturingssysteem van uw computer en MS Office bijgewerkt zijn via: http://windowsupdate.microsoft.com
  2. Voor het downloaden en installeren van .NET4 kunt u terecht bij: Microsoft .NET Framework 4 .
  3. Voor het downloaden en installeren van Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime kunt u terecht bij: Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime .
  4. Zorg voor een recente versie van Java op uw computer via Java download site . (Opmerking: een update van Java zal de toolbar van Ask.com willen installeren, maar dat kunt u weigeren.)

De plug-in werkt niet op mijn Mac!

Vermoedelijk is Java niet geïnstalleerd op uw computer. Bij de nieuwste operating systems van Apple (OS X 10.9 en OS X 10.10) wordt Java niet standaard geïnstalleerd. Om te controleren of uw computer de nieuwste Java-versie heeft, gaat u via de Safari-browser naar http://java.com/en/download/installed.jsp.

Heeft uw Mac een OS X 10.9.5 of OS X 10.10 Yosemite operating system, ga dan naar de Apple support website om Java 6 te downloaden: http://support.apple.com/kb/dl1572.

Meer informatie of een vraag stellen?

Voor meer informatie over ‘troubleshooting’ bij Write-n-Cite 4, zie http://proquest.libguides.com/refworks/writenciteinstall

Of neem contact op met de CMB via refman@umcg.nl
Loading ...

Meer info

Werk online of offline met Windows of Mac
U kunt online of offline werken – u hoeft geen toegang te hebben tot het internet – en documenten bewerken met de Windows- en Mac-versies van de plug-in.

Google Docs
U kunt ook RefWorks gebruiken in Google Docs

Vragen over RefWorks? Stel ze ons!

Guus van den Brekel Els Kloens

Chat met de CMB

Stel je vraag aan de Centrale Medische Bibliotheek tijdens onze openingsuren.

Aankomende Workshops RefWorks