Skip to main content

Nieuwe RefWorks - verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties: Delen en samenwerken

Verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties met de nieuwe RefWorks

Uw collecties delen

U kunt gegevens delen met anderen, ook buiten de RUG/UMCG, maar degene met wie u een collectie wil delen heeft daarvoor wel een RefWorks account nodig (die ze gratis kunnen aanmaken!). Met een RUG of UMCG account kunt met een onbeperkt aantal mensen gegevens delen.

  1. Klik op het Share & Export icoonje  of op het Sharing menu-item om te beginnen
  1. ​Selecteer de collectie (folder) die u wilt delen.

  1. Type de e-mailadressen van de mensen die u wilt uitnodigen (één per keer) en stel in wat iemand mag doen binnen die folder:
    • Read – gegevens bekijken en documenten lezen
    • Annotate – gegevens bekijken, documenten lezen en documenten annoteren
    • Modify – documenten bekijken/lezen/annoteren, bestaande annotaties aanpassen, documenten toevoegen, documenten verwijderen en notities toevoegen

  1. Als u wilt kunt u een persoonlijke tekst toevoegen
  2. Klik op Share Collection

Degene die u heeft uitgenodigd krijgt een melding via e-mail en een melding binnen Refworks, waar zij de uitnodiging kunnen accepteren (of afwijzen). Als iemand geen RefWorks account heeft, wordt ze gevraagd een account aan te maken.

Onhoud wel dat als u een folder deelt, dat u dan de subfolders ook deelt.
 

Bekijken welke folders u met wie gedeeld heeft

Aan het icoontje naast de folder kunt u kunt zien of u de folder gedeeld heeft.

Selecteer Sharing Settings in het menu om dat wat u ingesteld hebt te bekijken of te wijzigen.

Via Sharing Settings kunt u ook:

  • wijzigen van  "private" naar "institution" (dat geeft iedereen binnen de RUG en het UMCG toegang tot uw collectie)
  • wijzigen individuele toegangsrechten van iemand die u eerder uitgenodigd had
  • personen verwijderen uit uw collectie door ernaast op de x te klikken 

Delen en samenwerken met Google Docs

U kunt uw Google-document delen met iedereen die een RefWorks account heeft. Zij kunnen dan ook citaties en voetnoten toevoegen aan de tekst via hun eigen RefWorks-account. Ze kunnen zelfs dezelfde set referenties gebruiken als u uw RefWorks collectie met ze deelt.   

Let op:  Iemand met wie u een document deelt kan ook citaties uit uw tekst verwijderen die u hebt opgenomen, maar ze kunnen geen referenties verwijderen uit uw RefWorks account.        

Vragen over RefWorks? Stel ze ons!

Guus van den Brekel Els Kloens

Chat met de CMB

Stel je vraag aan de Centrale Medische Bibliotheek tijdens onze openingsuren.

Aankomende Workshops RefWorks