Skip to main content

Nieuwe RefWorks - verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties: PDF's toevoegen

Verzamel, organiseer, annoteer en citeer publicaties met de nieuwe RefWorks

De PDF van een artikel toevoegen en annoteren

U kunt de pdf van een artikel toevoegen aan RefWorks. U kunt dan in RefWorks het artikel lezen en annoteren. 

Er zijn 2 mogelijkheden:

  1. Voeg de pdf toe aan een bestaande referentie in RefWorks
  2. Voeg de pdf toe en laat RefWorks zelf de gegevens erbij zoeken. Let op: de door RefWorks toegevoegde gegevens kunnen incompleet  of incorrect zijn
1. Voeg de pdf toe aan een bestaande referentie in RefWorks

Als u een referentie heeft opgeslagen in RefWorks, bijvoorbeeld vanuit PubMed, dan kunt u als u dat handig vindt ook de pdf aan die referentie toevoegen. 

  • Zorg eerst dat u de pdf van het artikel op uw computer heeft staan
  • Klik in RefWorks op de betreffende referentie 
  • Rechts opent zich nu een scherm met de gegevens van deze referentie
  • Klik op het potloodje rechts bovenin om de gegevens te bewerken
  • Klik op Add an attachment
  • Zoek de pdf op op uw computer en klik op Open
  • Klik in RefWorks op Save
  • De 'Get-it' knop wordt nu vervangen door de  button 

 

2. Voeg de pdf toe en laat RefWorks zelf de gegevens erbij zoeken

Let op: bij deze methode kunnen de referentiegegevens die RefWorks toevoegt incompleet of incorrect zijn

Als u documenten wilt toevoegen aan een specifieke collectie, zorg dan eerst dat u die collectie (folder) op uw scherm hebt staan en sleep dan de documenten daar naartoe. Als u er meerdere documenten heensleept, zal RefWorks een apart item maken voor elk document. U kunt natuurlijk ook de documenten toevoegen aan All Documents en ze naderhand onderbrengen bij een collectie. 

Als u niet precies weet waar het document op uw computer staat, kunt u ook klikken op het Add a reference icoontje , op Import reference klikken en dan te kiezen voor 'drop file here' of te zoeken op uw computer.  

Let op: Met deze optie kunt u maar 1 document per keer uploaden

Hoe u ook documenten toevoegt, RefWorks zal u altijd proberen te helpen de gegevens aan te vullen door gelijkende titels te laten zien die u kunt selecteren.

Als RefWorks geen of onvoldoende referentie-gegevens toevoegt, dan kunt u handmatig de gegevens aanvullen. Klik dan wel op de Save button om de gegevens op te slaan.

Documenten in RefWorks lezen

Als u een PDF heeft toegevoegd aan RefWorks, dan kunt u het document openen met de "Read" button in het venster rechts. U kunt het document lezen en annoteren. Als het item geen document bevat, dan ziet u in het rechter venster 'Get-it'-knop. Klik daarop om te zien of u via de bibliotheek online toegang heeft tot deze publicatie.

U heeft verschillende opties, die u allemaal kunt vinden op de werkbalk aan de bovenkant van de pagina::

  • Ga terug naar uw collectie
  • In- of uitzoomen op het document
  • Print het document
  • Download de PDF
  • Markeer delen van de tekst
  • Reageer op geselecteerde tekst
  • Voeg een opmerking toe
  • Bewerk de gegevens van het document

Documenten in RefWorks annoteren

U kunt  alle documenten (bijv. PDFs) die u hebt opgeslagen in RefWorks annoteren. Ook documenten die iemand anders met u heeft gedeeld kunt u annoteren, mits dat zo aangegeven is.

Om een document te kunnen annoteren moet u het selecteren op de 'Read' button klikken in het venster rechts. Het document wordt weergegeven in de reader.  Klik op het pictogram Document Notes in het reader-menu en voeg uw opmerkingen toe. 

Als u delen van de tekst wilt markeren, selecteer dan de betreffende tekst met de pictogram Highlight Selected Text .

Om de markering weer weg te halen, klik op de gemarkeerde tekst totdat de verwijder-optie zichtbaar wordt. Klik op "Delete Conversation".

U kunt ook met de Comment pictogram tekst markeren en er een opmerking aan toevoegen.

U kunt de kleur van de opmerking en de gemarkeerde tekst veranderen, de opmerking wijzigen of verwijderen door op de drie stipjes te klikken rechtsboven de notitie.

Er verschijnt ook een indicatie rechts van de geselecteerde tekst, op die manier komt u ook bij de notitie. 

Zodra u een opmerking heeft getypt, is het automatisch opgeslagen.

Offline toegang tot uw documenten

Met RefWorks kunt u uw documenten bekijken en lezen zonder internettoegang met behulp van Dropbox.  U moet daarvoor  de Dropbox installer dowloaden en een Dropbox-account aanmaken die u linkt aan uw RefWorks-account.
 
RefWorks koppelen aan Dropbox:
 
1.       Log in bij RefWorks.

2.       Klik op uw naam en selecteer  “Tools”

3.       In the "General" area, scroll down the page until you see a section of the page called “Dropbox”.  Click the “Connect” button.


4.     Als u al een Dropbox account heeft, type dan uw inloggegevens in en klik op “Sign in”.  Heeft u Dropbox nog niet eerder gebruikt, klik dan op “create an account” op de Dropbox site en download en installeer Dropbox op uw computer.
 
5       U wordt gevraagd om RefWorks toestemming te geven een map aan te maken in uw Dropbox genaamd “ProQuest RefWorks” in uw Apps map. Hier plaatst RefWorks een kopie van uw artikelen.
 
U kunt alleen uw eigen artikelen opslaan in in Dropbox – artikelen in gedeelde mappen zijn hiervan uitgesloten. 
 
Nadat u de koppeling hebt gemaakt tussen RefWorks en Dropbox, zullen nieuw toegevoegde documenten in RefWorks automatisch ook opgeslagen worden in Dropbox.  Als u een document verwijderd uit uw RefWorks collectie, dan verdwijnt het ook uit Dropbox.
 
Om uw RefWorks-account weer los te koppelen van Dropbox:
 
1.       Log in bij RefWorks.
2.       Klik op uw naam en selecteer “Tools”
3.       Bij "General" scrollt u naar beneden en klikt u op de “Unlink” button bij Dropbox.


RefWorks zal nu niet langer uw bestanden synchroniseren met Dropbox.  Artikelen die al in Dropbox stonden, zullen blijven staan.

Als u uw Dropbox-account dat gelinkt is met RefWorks moet wijzigen, lees dan eerst deze aanwijzingen (Engelstalig).

Vragen over RefWorks? Stel ze ons!

Guus van den Brekel Els Kloens

Aankomende Workshops RefWorks