U kunt met RefWorks citaties toevoegen in uw tekst en automatisch een bibliografie aanmaken in een stijl naar keuze.
Kies u voor Write-N-Cite of voor de RefWorks Citation Manager?
Om te kunnen citeren in Word heeft u de plug-in 'Write-N-Cite' nodig of de opvolger daarvan genaamd 'RefWorks Citation Manager'. Welke u het beste kunt gebruiken hangt af van uw voorkeur en welke versie van Word u gebruikt.
Gaat u RefWorks gebruiken op een:
Wat is de RefWorks Citation Manager?
Dat is een Word add-in waarmee u RefWorks kunt gebruiken in Word. Het is de opvolger van Write-N-Cite. De Citation Manager werkt makkelijk en zonder veel klikken.
De Citation Manager werkt wel:
De Citation Manager werkt niet:
Plaats als volgt citaties op verschillende plaatsen in de tekst:
Selecteer als volgt een uitvoerstijl naar keuze:
Citatie in Word document vervangen
Citatie in Word document verwijderen
Wat is Write-N-Cite?
Dat is de voorloper van de RefWorks Citation Manager. Het is een programmaatje dat er voor zorgt dat u RefWorks kunt gebruiken in Word. U installeert de plug-in eenmalig, waarna u een extra tabblad krijgt in Word, genaamd RefWorks.
Write-N-Cite werkt wel:
Write-N-Cite werkt niet:
Wilt u op uw RUG- of UMCG-computer werken met RefWorks in Word? Dan kunt u RefWorks als volgt aan Word toevoegen:
Virtuele werkplek UMCG (WOM)
Als u thuis of op een laptop werkt via de WOM (toegang.umcg.nl), dan dient u de Refworks plug-in telkens voorafgaand aan het openen van Word te installeren via de Start-button > Alle programma’s > UMC Groningen Applicaties > Proquest RefWorks install
U moet dit elke keer bij het gebruik van de WOM opnieuw even doen (duurt slechts enkele seconden).
Virtuele werkplek RUG (UWP)
Write-N-Cite werkt helaas niet goed op de virtuele werkplek van de RUG (uwp.rug.nl).
U kunt de plug-in natuurlijk wel installeren op de computer zelf.
U kunt RefWorks op uw eigen PC/laptop als volgt aan Word toevoegen:
Let op: De eerste keer dat u de RefWorks plug-in opstart heeft u internettoegang nodig om in te kunnen loggen in uw RefWorks-bibliotheek en dat te synchroniseren met de plug-in.
Tip: In de meeste gevallen hoeft u niet uit te loggen bij de plug-in als u het niet gebruikt. Alleen als u Write-N-Cite gebruikt op een openbare computer zonder persoonlijke login kunt u beter uitloggen als u klaar bent.
Inloggen bij de plug-in:
1. Klik op het RefWorks tabblad in Word.
2. Klik op Log In.
3. Typ uw RUG- of UMCG-emailadres en uw RefWorks-wachtwoord en klik op Login.
U kunt gevraagd worden welke versie u gebruikt. Meer informatie over de versies van RefWorks
De eerste keer dat u inlogt bij de plug-in zal het automatisch synchroniseren met uw RefWorks-bibliotheek. Dit duurt een paar seconden. Uw referenties en folders worden opgehaald. Elke keer als u iets wijzigt in RefWorks kunt u op Sync my Database klikken om de nieuwe en gewijzigde items toe te voegen aan de plug-in.
Stap 2. Selecteer een uitvoerstijl
Het eerste dat u misschien wilt doen is het selecteren van een uitvoerstijl voor uw document. Alle citaties, voetnoten en uw bibliografie worden dan weergegeven in de geselecteerde stijl terwijl u verder schrijft aan uw paper. U kunt de stijl altijd tussentijds wijzigen als u wilt.
1. Klik op Style. U ziet dan een lijst van de recent gebruikte stijlen.
2. Selecteer een stijl.
3. U kunt ieder moment de stijl weer wijzigen door een andere stijl te selecteren. Via Select Other Style onderaan de lijst kunt u meer stijlen zien.
Zit de stijl die u wilt er niet bij? Ga dan naar RefWorks en voeg een nieuwe stijl toe, die u eventueel kunt aanpassen aan uw wensen:
Voeg citaties en een bibliografie toe aan uw paper
Let op: eerst synchroniseren! Misschien moet u eerst uw RefWorks-bibliotheek synchroniseren met Write-N-Cite als u kortgeleden items heeft toegevoegd die u wilt gebruiken in uw paper. Klik op het Sync my database icoontje om de nieuwe of gewijzigde items toe te voegen.
Voeg een citatie aan uw tekst toe:
Tip: Gebruik de horizontale schuifbalk om de hele titel te zien. Klik op de rechter muisknop op een item en selecteer Show Full Reference Detail om van een item alle gegevens te bekijken (alleen document-bijlages zijn niet te zien).
Bekijk de volledige referentie:
3. Klik op het item dat u wilt toevoegen aan uw tekst. U krijgt een preview te zien van de citatie, opgemaakt in uw huidige uitvoerstijl
Tip: Voeg meer referenties toe aan de citatie met het plus-icoontje, verwijder ze met het min-icoontje, of verander de volgorde met de pijltjes in het Compose Citation-veld.
4. Klik op OK om de citatie toe te voegen aan uw tekst.
5. Om een voetnoot toe te voegen in plaats van een citatie in de tekst, selecteer dan Make Footnote onder Edit References. Als u eenmaal een voetnoot hebt gemaakt en op OK hebt geklikt, is het niet meer mogelijk om dit weer te veranderen in een citatie in de tekst. Maar u kunt natuurlijk altijd een nieuwe citatie aanmaken.
6. U kunt een bibliografie toevoegen aan uw paper terwijl u aan het schrijven bent. Klik op Bibliography Options, Insert Bibliography. Let op: de bibliografie wordt toegevoegd op de plek waar uw cursor staat.
U kunt klikken op Remove Bibliography om de bibliografie te verwijderen of opnieuw te plaatsen als u de locatie wilt toevoegen.
Eén citaat uit een rijtje van meerdere verwijderen:
Het volledige citaat verwijderen
Het Insert/Edit-schermpje kan in dit geval niet worden gebruikt
Na een rare actie zet Word de RefWorks plug-in wel eens uit. Dat gebeurt bijvoorbeeld als u met meerdere RefWorks-accounts in een Word-document inlogt of als er meerdere versies van de plug-in op de PC geïnstalleerd zijn. Het tabblad RefWorks verdwijnt dan uit Word.
RefWorks weer aan Word toevoegen
Ga in Word naar:
Als Write-N-Cite daar vermeld staat bij Disabled Application Add-ins dan kunt u dat ongedaan maken via:
Foutmelding Windows of MS Office
De nieuwste downloadversie van de plug-in Write-n-Cite (4.4.1376) werkt niet bij sommige combinaties van Windows en Microsoft Office. Zie onderstaande ‘compatibility chart’ voor de versies van Windows en Office die problemen opleveren.
|
Gelukkig is er een alternatief beschikbaar. De vorige versie van Write-n-Cite 4 (versie 4.4.1272) zou het wel moeten doen bij de meeste combinaties van Windows en Office (behalve Office 2016). Hieronder is Write-n-Cite versie 4.4.1272 te downloaden:
32 bit: https://www.dropbox.com/s/rn57kaqt7724w4o/PQfWInstall32_4.4.1272.exe?dl=0
64 bit: https://www.dropbox.com/s/eprdn9hachv58qp/PQfWInstall64_4.4.1272.exe?dl=0
In Word zelf kunt u controleren of u Word 32 of 64 bit hebt. Ga daarvoor in Word naar File > Help en kijk bij het kopje ‘About Microsoft Word’.
Benodigde hulpsoftware
Een andere oorzaak dat de plug-in niet werkt kan zijn dat benodigde hulpsoftware ontbreekt of niet up-to-date is. Meestal staat deze software al geïnstalleerd op uw computer. Hieronder ziet u de hulpsoftware die voor Write-n-Cite 4 nodig is. Eventueel kunt u via de linkjes de software downloaden of bijwerken.
De plug-in werkt niet op mijn Mac!
Vermoedelijk is Java niet geïnstalleerd op uw computer. Bij de nieuwste operating systems van Apple (OS X 10.9 en OS X 10.10) wordt Java niet standaard geïnstalleerd. Om te controleren of uw computer de nieuwste Java-versie heeft, gaat u via de Safari-browser naar http://java.com/en/download/installed.jsp.
Heeft uw Mac een OS X 10.9.5 of OS X 10.10 Yosemite operating system, ga dan naar de Apple support website om Java 6 te downloaden: http://support.apple.com/kb/dl1572.
Meer informatie of een vraag stellen?
Werk online of offline met Windows of Mac
U kunt online of offline werken – u hoeft geen toegang te hebben tot het internet – en documenten bewerken met de Windows- en Mac-versies van de plug-in.
Google Docs
U kunt ook RefWorks gebruiken in Google Docs
Stel je vraag aan de Centrale Medische Bibliotheek tijdens onze openingsuren.