NL 2020-2025
Corresponderende auteurs kunnen kosteloos open access publiceren in 44 hybride tijdschriften. 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Let op: alleen de volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: research papers, special issue papers, letters.

Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar.
• IOP Publishing identificeert artikelen van corresponderende auteurs die voor de regeling in aanmerking komen tijdens het peer review proces.
• Geïdentificeerde artikelen worden automatisch open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.
• Artikelen die onder het abonnementsmodel worden gepubliceerd, kunnen – als ze er onder de regeling voor in aanmerking komen – achteraf alsnog open gemaakt worden op verzoek van de auteur.

ENG 2020-2025
Corresponding authors can publish open access without any costs in 44 hybrid journals of this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: research papers, special issue papers, letters.

How does it work?

• Use preferably your institutional email address and correct affiliation during submission
• IOP Publishing will identify articles from eligible corresponding authors during the peer review process.
• Articles will be published automatically open access with a CC-BY license.
• Articles published on a subscription basis, but subsequently identified as eligible can be published open access retrospectively on request of the author.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2023-2025
Kosteloos open access publiceren in alle hybride en full open access titels van IOS Press.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.

Hoe werkt het?

• Gebruik tijdens indienen het emailadres van de instelling en doe dit bij voorkeur vanuit het instellingsnetwerk. Maak duidelijk de affiliatie kenbaar
• Om er zeker van te zijn dat je open access verzoek niet wordt gemist in de workflow van IOS Press, adviseren we je om een mailbericht (bij voorkeur vanaf een instellings-mailadres) te sturen naar authorfees@iospress.nl. Vermeld in de email-tekst het ‘article reference number’ van de indiening, de naam van je geaffilieerde instelling en zet 'NL Agreement' in de onderwerpsregel.
• Geaccepteerde artikelen worden 'by default' open access gepubliceerd onder een CC BY-licentie.

ENG 2023-2025
Publish open access without any costs in all hybrid and full open access journals from IOS Press.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: all article types.

How does it work?

• Use your institutional email address and institutional network during submission. Make your affiliation clear.
• To be sure that your open access request is not missed in the workflow of IOS Press, you are requested to send an email (preferably from your institutional email address) to: authorfees@iospress.nl. Please state the article reference number of your submission, the eligible institution you are affiliated with, and include 'NL Agreement' In the subject line of the email.
• When articles are accepted for publishing, open access is the default option. Articles will be published as open access under a CC BY license.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2022
Zonder kosten publiceren in alle 88 hybride tijdschriften. De deal is geldig voor artikelen die zijn ingediend bij een John Benjamins-tijdschrift tussen 1 januari 2022 en 31 december 2022 (indien geaccepteerd voor publicatie en ongeacht wanneer het is gepubliceerd)
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Hoe werkt het?

• Standaard worden alle artikelen van corresponderende auteurs onder de Read & Publish regeling Open Access gepubliceerd
• Auteurs kunnen het reguliere indieningsproces volgen en hoeven niets extra's te doen bij het indienen van artikelen.
• Indien het artikel wordt geaccepteerd voor publicatie worden de bijbehorende auteursgegevens door de CMB gecontroleerd. Daarbij wordt de aanstelling en het e-mailadres van de corresponderende auteur gecontroleerd:  “University of Groningen” or “Rijksuniversiteit Groningen".

ENG 2022
Publish without costs in all 88 hybrid journals. The deal is valid for articles submitted to any John Benjamins journal between 1 January 2022 and 31 December 2022 (if accepted for publication, and regardless of when it is published).
Use the Journal Browser to determine if a deal is available



How does it work?

• By default all papers from corresponding authors will be published Open Access under the Read & Publish arrangement.
• Authors can follow the regular submission process, and they do not have to do any extra when submitting articles.
• Once an article has been accepted for publication the corresponding author information is checked by the CMB This is true for the affiliation and email address of the corresponding author:  “University of Groningen” or “Rijksuniversiteit Groningen".

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022-2024
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist.

Publiceer zonder kosten in alle hybride en full open access tijdschriften van deze uitgever.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur moet bij het indienen de juiste instellingsnaam gebruiken en gebruik maken van het e-mailadres van de instelling.
• De geaffilieerde universiteit krijgt een verzoek tot goedkeuring van de aanspraak op kosteloos open access publiceren onder de overeenkomst. Na goedkeuring wordt het artikel open access gepubliceerd met een CC BY of CC BY-NC licentie.
• Zie evt. de workflow documentatie voor nadere uitleg.

ENG 2022-2024
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

Publish without any costs in all hybrid and full open access journals from this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.
Publication types that are part of the deal: all article types.

How does it work?

• At submission, the corresponding author with the author must select the institution and use the email address of that institution.
• ​Affiliated institution will be alerted of your open access funding request and, if the request is approved, your work will be published open access via a CC-BY or CC BY-NC license.
• See the workflow documentation for further explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2026
Publiceer kosteloos open access in meer dan 300 hybride open access tijdschriften van LWW.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

• De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original papers, review papers, case reports.
• Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken. Het quotum voor 2024 is inmiddels bereikt. Dit betekent dat de overeenkomst wordt opgeschort en RUG/UMCG-artikelen niet langer in aanmerking komen voor de gebruikelijke korting van 100% op de OA-kosten. Nederlandse corresponderende auteurs zullen vanaf 1 januari 2025 gebruik kunnen maken van de nieuwe toewijzing van OA-vergoedingsvrijstellingen. Meer informatie, zoals een alternatieve route vind je op de Open Access News pagina.

Work flow gesloten tot 1 januari 2025.
Hoe werkt het?

• Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie.
• Selecteer 'view publication charges' en vervolgens de opties 'surf' en 'ULA - CC BY'
• LLW bepaalt bij acceptatie aan de hand van deze gegevens of een auteur in aanmerking komt voor kosteloos open access onder de overeenkomst.
• De publicatie wordt door LWW met een CC BY licentie open access gepubliceerd.

ENG 2021-2026
Publish without costs in more than 300 hybrid open access journals from LWW.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

• Publication types that are part of the agreement: original papers, review papers, case reports.
• There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. The quota for 2024 has been reached.  This means that the deal is suspended and UG/UMCG articles will no longer be eligible for the usual 100% discount on the open access fee. Dutch corresponding authors will be able to use the new allocation of OA fee waivers as of 1 January 2025. More information, e.g. for an alternative route, see the Open Access News page

Work flow closed until 1 January 2025
How does it work?

• On submission, use your institutional email address and select the correct institutional affiliation;
• Select 'view publication charges' and subsequently 'surf' and 'ULA - CC BY
• LWW will use this information on acceptance of the publication to check eligibility for open access without any costs.
• Your publication will be published open access with a CC BY license by LWW.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NED
Tijdschiften van Springer Nature vallen BUITEN het Springer OpenChoice programma. Voor sommige tijdschriften geldt een kleine korting van 15%.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

ENG
Springer Nature magazines are OUTSIDE the Springer OpenChoice program. For some journals a small discount of 15% applies.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2026
De open access afspraken zijn gemaakt voor 348 hybride open access tijdschriften van OUP.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

• Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken. Het quotum voor 2024 is bereikt. Dit betekent dat overeenkomst wordt opgeschort en RUG/UMCG-artikelen niet langer in aanmerking komen voor de gebruikelijke korting van 100% op de OA-kosten. Nederlandse corresponderende auteurs zullen vanaf 1 januari 2025 gebruik kunnen maken van de nieuwe toewijzing van OA-vergoedingsvrijstellingen. Meer informatie, zoals een alternatieve route vind je op de Open Access News pagina.
• De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles, brief reports, case reports and clinical research. Artikel die gepubliceerd worden in een supplement van een tijdschrift vallen NIET onder de deal. 

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur logt met zijn account in op Author Services van OUP.
• Na acceptatie van het artikel kiest hij via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
• Kies 'Dutch Universities and Academic Hospitals' als institution/instelling. Door te kiezen voor 'refer charges' zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
• De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.
• Een stap voor stap handleiding is te vinden op de website van de uitgever.

ENG 2021-2026
The agreement for publishing in open access is put into action for 348 hybrid open access journals of OUP.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

• There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. The quota for 2024 is reached. This means that the deal is suspended and UG/UMCG articles will no longer be eligible for the usual 100% discount on the open access fee. Dutch corresponding authors will be able to use the new allocation of OA fee waivers as of 1 January 2025. More information, e.g. for an alternative route, see the Open Access News page
• Publication types that are part of the agreement: original research, review articles, brief reports, case reports and clinical research.Articles published in a journal supplement are NOT covered by the deal.

How does it work?

• The corresponding author logs on to Author Services of OUP with his personal credentials.
• After acceptance of the article he chooses via OUP’s online licensing and payment system, Author Services for an open access license.
• Choose 'Dutch Universities and Academic Hospitals' as institution. By then choosing for 'refer charges' you make sure that the costs will be paid by the pre-payment account of the Dutch universities.
• The university to which the corresponding author is affiliated has to approve this request.
• A step by step instruction is available on the website of the publisher.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022 - Tot nader orde
Submitting authors verbonden aan de RUG en het UMCG kunnen hun artikelen zonder extra kosten open access publiceren in tijdschriften vanPortland Press.
De overeenkomst geldt voor de volgende tijdschriften: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Hoe werkt het?

• De auteur submit het paper in bij elk Portland Press-tijdschrift
• De auteur selecteert het betreffende instelling. Tijdens de indiening wordt onmiddellijk aangegeven of men in aanmerking komt om gebruik te maken van de R&P-overeenkomst
• Artikelen worden na goedkeuring door de CMB automatisch open access gepubliceerd.

ENG 2022 Until further notice
Submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access at no extra cost in Portland Press journals.
The deal is valid for the following journals: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

How does it work?

• Author submits their paper to any Portland Press journal
• Author validates their institutional affiliation during submission and is immediately told if they are eligible to publish under an R&P agreement
• Articlea are automatically published open access upon approval.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2022 - 2024
Zonder kosten publiceren in 3 hybrid open access tijdschriften: Journal of Cell Biology, Journal of Experimental Medicine, Journal of General Physiology. 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
 

Hoe werkt het?

• De affiliatie van de corresponderende auteur wordt geïdentificeerd op het moment van indiening van het artikel. De naam van hun instelling dient overeen te komen met affiliatie in de ROR ID-database.
• Bij het indienen van een artikel wordt de auteur gevraagd zijn instelling te valideren.
• Een auteur dient  een ROR-ID hebben dat aan zijn artikel is gekoppeld om door te gaan met publicatie.
• Indien de auteur wordt uitgenodigd om een ​​definitieve revisie in te dienen, ontvangt de auteur een verzoek om een licentie te ondertekenen zodra de revisie is ontvangen. Nadat ze de link naar het welkomstscherm van de licentie hebben gevolgd, zien ze het bericht:
  Your article will be published immediately open access under a CC-BY license and all publication fees are waived as the primary corresponding author is from an institution that has elected to participate in an unlimited “read-and-publish” transitional agreement with Rockefeller University Press. .
• De auteur ondertekent een licentie voor Open Access
• De auteur ontvangt een factuur van $ 0 nadat het artikel is gepubliceerd.

ENG 2022 - 2024
Publish in 3 hybrid open access journals at no cost: Journal of Cell Biology, Journal of Experimental Medicine, Journal of General Physiology.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

How does it work?

• The corresponding author’s affiliation is identified through the affiliation of the author at the time of the article’s submission. The name of their institution is matched to the ROR ID database.
• Upon submitting an article, the author will be asked to validate their institution.
• An author must have a ROR ID associated with their article to proceed with publication.
• If invited to submit a final revision, the author receives a request to sign our license once the revision is received. After following the link to the license splash screen they see the message:
  Your article will be published immediately open access under a CC-BY license and all publication fees are waived as the primary corresponding author is from an institution that has elected to participate in an unlimited “read-and-publish” transitional agreement with Rockefeller University Press. 
• The author signs the license for Open Access 
• The author is sent a $0 invoice after the article is published.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022- 2024
De overeenkomst geldt voor 37 hybride en 3 volledig open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes.

Hoe werkt het?

• Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
• De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
• Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
• Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
• Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
• In de volgende stap kun je kiezen uit twee Creative Commons Licenties (CC-BY of CC-BY-NC). Kies voor CC-BY.
• Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
• Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
• Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
• Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
• Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

ENG 2022-2024
The agreement applies for 37 hybrid and 3 full open access journals. 
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original research, edge, feature and concise articles, (critical) review articles, opinion and paper, perspective, communication, technical innovation and notes.

How does it work?

• Use the email address of your own institution!
• The author of an accepted article will receive an email with a link to the RSC license system.
• On this page you will find all information about the publication that was submitted when submitting. You cannot change this information at this time. That is possible later in the production process.
• If you click on "Start", you will automatically be identified as an author of an institution that has a Read and Publish that corresponds to RSC. This is done based on your institutional email address.
• You will then be taken to a page on which you can choose either "Standard publication" or "Gold open access publication". Choose "Gold open access publication" here. If you don't, you will be informed in a pop-up that the university has arranged an open access publishing option for you at no extra cost. On the page you will see costs; you don't have to take these into account. These costs are waived.
• In the next step you can choose from two Creative Commons Licenses (CC-BY or CC-BY-NC). Choose CC-BY.
• Do not forget to agree to the terms of the chosen license.
• You will then receive a confirmation that your institution has already paid for the Article Processing Charges (APC).
• You will then see an overview page on your screen with all the information you have provided.
• You click on "Confirm and Finish" to complete the process
• See the workflow documentation for explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2022-2024
Zonder kosten publiceren in meer dan 900 hybride tijdschriften, met 20% korting in de volledig open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters. Uitzondering geldt voor: "Articles published as part of commercially sponsored supplements" en "Articles published in society owned titles, where permission is not granted by the owner society". 

Hoe werkt het?

• De corresponderende auteur maakt gebruikt van het mailadres van de instelling, op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
• Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet meer te worden ingevuld.
• Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
• De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit. ook hiervoor is geen code nodig. 

ENG 2022-2024
Publish without costs in over 900 journals and with a 20% discount in the full open access journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
The agreement covers: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor and Invited Letters. Articles published as part of commercially sponsored supplements are excluded from this agreement. Articles published in society owned titles, where permission is not granted by the owner society are also excluded.

How does it work?

• Sage will recognize the corresponding author as a researcher of a Dutch university, based on e-mail affiliation. Authors should therefore use their institutional email address.
• Upon acceptance of the article for publication in a SAGE Choice journal, the corresponding author receives an email from SAGE with the request to complete a form and return it immediately. The publisher will send you a personal message with a request to fill out a form and send it by return mail. The article is made open access without cost if SAGE receives the form in a timely manner. The form asks for a code, but there is no requirement to fill it out anymore. Articles cannot be made open access after publication.
• The 20% discount (VSNU agreement discount) for publication in SAGE's Pure Gold Access Journal will automatically be applied to the author processing charge (APC) when the corresponding autor is recognized as affiliated to a Dutch university.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2018-2026
Zonder kosten publiceren in circa 1.850 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Tijdschriften van Nature vallen buiten dit programma. Hier vindt u de workflow van Nature tijdschriften. 

• De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education
• Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken. Het quotum voor 2024 is inmiddels bereikd. Dit betekent dat vanaf nu de overeenkomst is opgeschort en RUG/UMCG-artikelen niet langer in aanmerking komen voor de gebruikelijke korting van 100% op de OA-kosten. Nederlandse corresponderende auteurs zullen vanaf 1 januari 2025 gebruik kunnen maken van de nieuwe toewijzing van OA-vergoedingsvrijstellingen. Meer informatie, zoals een alternatieve route vind je op de Open Access News pagina.

Hoe werkt het ?

• Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
• De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.

ENG 2018-2026
Publish in approx. 1.850 journals within the Springer OpenChoice program at no cost.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available. Nature journals are not part of the deal.

• Publication types that are part of the agreement: original research articles, review articles, brief communication, continuing education.
• There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. The quota for 2024 is reached. This means that as of now the deal is suspended and UG/UMCG articles will no longer be eligible for the usual 100% discount on the open access fee. Dutch corresponding authors will be able to use the new allocation of OA fee waivers as of 1 January 2025. More information, e.g. for an alternative route, see the Open Access News page

How does it work ?

• At article acceptance, you will be asked to confirm your affiliation by choosing it in the “Special Affiliation” drop-down menu and agree to the open access copyright and license terms.
• The selected institute will verify your affiliation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

ENG
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

How does it work?

• Your BMC/SpringerOpen Membership is setup with IP recognition. To be recognized as a member and receive a discount, always submit your article using a UMCG or RUG computer, and your UMCG email address!
• You will be asked that you confirm that you would like to use your BMC/SpringerOpen Membership account. This drop-down menu is only displayed on a UMCG or RUG computer.
• Select the University of Groningen, NOT the UMCG.
  Note: You don't have to enter a code when submitting your manuscript, just select the UMCG in the drop-down menu.

If this not occurs, and/or when you are submitting from outside your institution, please follow these instructions: 

You will need to submit a request for the discount to be approved.
1. Click 'I believe that I am covered by a BMC/ SpringerOpen Membership Account and wish to request institutional payment or discount (as applicable).’
2. Select your institution from the dropdown list. Select the University of Groningen, NOT the UMCG.
3. Submit your manuscript.
4. Our Customer Services team will contact the administrator of your institutional membership to verify your affiliation.

For support: contact openaccess@umcg.nl

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2026
Kosteloos open access publiceren in meer dan 2200 hybride open access tijdschriften van Taylor & Francis.Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

• De overeenkomst betreft de volgende article typen: Original Papers, Review Papers.

• Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken. Het quotum voor 2024 wordt naar verwachting in de derde week van november bereikt. Dit betekent dat vanaf dat moment de overeenkomst wordt opgeschort en RUG/UMCG-artikelen niet langer in aanmerking komen voor de gebruikelijke korting van 100% op de OA-kosten. Nederlandse corresponderende auteurs zullen vanaf 1 januari 2025 gebruik kunnen maken van de nieuwe toewijzing van OA-vergoedingsvrijstellingen. Meer informatie, zoals een alternatieve route vind je op de Open Access News pagina.

Hoe werkt het?

• Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie in de workflow van Taylor & Francis.
• Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
• Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.

ENG 2021-2026
Free of charge publishing in over 2.200 hybrid journals, under the CC-license of your choice.
Use the Open Access Journal Browser to find out of a specific journal is part of the agreement.

• The following article types are coverd by the deal: Original Papers, Review Papers
• There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. The quota for 2024 is expected to be reached in the third week of November. This means that from that moment the deal will be suspended and UG/UMCG articles will no longer be eligible for the usual 100% discount on the open access fee. Dutch corresponding authors will be able to use the new allocation of OA fee waivers as of 1 January 2025. More information, e.g. for an alternative route, see the Open Access News page

How does it work?

• Use your institutional email address and select the correct institutional affiliation in the submission/publishing workflow of Taylor & Francis.
• After the publisher has accepted the paper, the corresponding author will be invited to publish in open access.
• See the workflow documentation for further explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2026
Corresponderende auteurs van deelnemende universiteiten kunnen zonder extra kosten open access publiceren in drie (vanaf 2024 in 5) tijdschriften van The Company of Biologists: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: research articles.

Hoe werkt het?

• Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
• Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
• Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
• Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

ENG 2021-2026
Corresponding authors of participating universities can publish open access without any costs in three journals (as of 2024 in 5) of The Company of Biologists: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: research articles.

How does it work?

• At submission: use your institutional email address and select your correct affiliation, follow the instructions and select – already in this stage – that the article will be published ‘Gold Open Access’ with use of a ‘Read & Publish fee waiver’.
• At acceptance: fill in the Publication Agreemeent. Login to the Rightslink System and select ‘Seek funding from [name institution]’, check your information and send the request for approval.
• The article will be published with a CC BY license.
• See the publisher’s website for a more elaborate explanation of the procedure.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2022-2024
Corresponderende auteurs van deelnemende universiteiten kunnen kosteloos open access publiceren in 34 hybride en 60 full open access tijdschriften van Thieme.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original papers en review papers, brief communications, continuing education, case reports, letters to the editor en invited letters.

Hoe werkt het?

• Gebruik je institutionele emailadres of (up-to-date) ORCID om je affiliatie met deelnemende universiteit kenbaar te maken bij de indiening van het artikel. In deze fase bepaalt de uitgever of kosteloos open access van toepassing is.
• Ingediende artikelen die aan de voorwaarden voldoen worden na acceptatie kosteloos open access met een CC BY-licentie gepubliceerd.
• Een overzicht van de tijdschriften met links naar de betreffende ‘submission pages’ is te vinden op de Thieme – Instruction for authors pagina.

ENG 2022-2024
Corresponding authors of participating universities can publish without any costs in 34 hybrid and 60 full open access Thieme journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
Publication types that are part of the agreement: original papers and review papers, brief communications, continuing education, case reports, letters to the editor and invited letters.

How does it work?

• Use your institutional email address or (up to date) ORCID to make your affiliation known when submitting an article. In this stage Thieme will determine eligibility for cost free open access.
• Submitted articles that are part of the agreement will be published cost free open access with a CC BY license after acceptance.
• An overview of the journal's manuscript submission websites can be found on the Thieme – Instruction for authors page.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2023-2025
Zonder kosten publiceren in de meer dan 300 hybride- en full open access tijdschriften van Walter de Gruyter.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research article, review article, original article, opinion, short communication, case report, editorial, work group report, book review, letter to editor, congress abstract.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

• Walter de Gruyter maakt gebruik van het CCC RightsLink platform.
• Corresponderende auteurs moeten bij indienen gebruikmaken van het e-mailadres van de instelling.
• Kies voor de open access optie en een melding verschijnt dat de APC wordt betaald door de instelling.
• Het artikel wordt na acceptatie open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.

ENG 2023-2025
Publish without costs in more than 300 hybrid and full open access journals from Walter de Gruyter.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original research article, review article, original article, opinion, short communication, case report, editorial, work group report, book review, letter to editor, congress abstract.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

• Walter de Gruyter uses the CCC RightsLink platform
• Corresponding authors have to use their institutional email address during submission.
• After choosing the open access option a notification will tell you that the APC is covered by your institution.
• The article will be published open access with a CC-BY license after acceptance.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2026
Kosteloos publiceren in meer dan 1.400 hybride open access tijdschriften van Wiley.
Wiley geeft ook nog 60 full open access tijdschriften uit, die niet onder deze overeenkomst vallen.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

Hoe werkt het?

• Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.
• Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.
• !!! Selecteer NIET "UMCG" als primaire aansluiting. Selecteer in plaats daarvan "Rijksuniversiteit Groningen" en voeg als secundaire keuze het "UMCG" toe !!!
• Hier vindt u de work flow documentatie voor verdere uitleg. 
• Niet alle Wiley tijdschriften gebruiken deze workflow. In dit overzicht vindt u de tijdschriften die daarvan afwijken. Neem contact op met de contactpersoon van de CMB als het niet duidelijk is.

ENG 2021-2026

Publish without costs in over 1.400 hybrid open access journals from Wiley. Wiley also publishes 60 full open access journals, which are not covered by this agreement.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
Publication types that are part of the deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

How does it work?

• Once your article is accepted, register or log-in to Wiley Author Services. On your Author Dashboard in Author Services, click ‘Order OnlineOpen’. If your request is approved, you will receive a confirmation mail.
• Use the email address of your institution at any time when having contact with Wiley and during the submitting process. Wiley uses this address to detect if you are eligible for this deal. In doing so during the submitting process you will get the information you need to make the publication available in open access without additional costs.​
• !!! Do NOT select “UMCG” as a primary affiliation. Instead, select as affiliation "University of Groningen" and as a secondary choice, add "UMCG" !!!
• Further information regarding the work flow can be foud here.
• Some Wiley journals use a different workflow. Please contact the CMB contact person in case you need more information.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.