Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Act on Acceptance

Thanks to a series of bilateral (UG/CAMBIN) and national agreements (VSNU) with academic publishers, submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access in thousands of journals for free (100% discount) or with significant discounts on Article Processing Charges (APCs).

This CMB service Act On Acceptance makes it easier for authors to publish their articles open access (in particular hybrid and green) and to make use of these 'read and publish deals'  we have. In short:
The author sends the acceptance email to the CMB (actonacceptance@umcg.nl). By return,

  • the author receives information that states whether the article can be published open access free of charge or with a significant discount (called: 'deals'). If a discount is possible, the concomitant publisher's workflow will be included.
  • If such a deal does not exist, and the author decides not to pay for the open access costs, the CMB will  make the article open access available via (self-)archiving

In the box below you can find the publisher's workflow ('how does it work') and other details about the deals, including the article types that are covered by the deal. Addional information can be found on Openaccess.nl - the Dutch deals

Nota bene: 

To make use of the open access deals, follow the open access publishing guidelines

- The UG does not have an open access fund. Authors are responsible for covering the costs of open access publication in journals that are not part of these agreements.

How does it work - per publisher

Choose one of the publishers to see information about the open access workflow and the open access deals.

NL 2021-2025
Corresponderende auteurs van deelnemende instellingen kunnen kosteloos open access publiceren in bijna 60 tijdschriften en proceedings van deze uitgever.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Alle artikeltypen maken onderdeel uit van de overeenkomst:  “research articles, review articles and conference or proceedings papers, and any other article types” en deze worden kosteloos open access gemaakt wanneer zij binnen de looptijd van de overeenkomst worden gepubliceerd.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij indiening de juiste affiliatie kenbaar maken en gebruik maken van het emailadres van de instelling om in aanmerking te komen voor kosteloos open access

 

ENG 2021-2025
Corresponding authors of participating institutions can publish open access without costs in almost 60 journals and proceedings of this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
All article types are part of the agreement: “research articles, review articles and conference or proceedings papers, and any other article types” and will be published open access without any costs when published within the term of the agreement..

How does it work?

  • Use your institutional email address and affiliation during submission to be recognized as author of one of the participation institutes.

 

For support: contact openaccess@umcg.nl

NLD 2022-2025Afbeeldingsresultaat voor acs
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist.

Publiceer open access zonder kosten in meer dan 60 hybride tijdschriften van ACS.
Gebruik de Journal Browser of dit overzicht om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij indienen de juiste instellingsnaam gebruiken via het drop-down menu.
  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Als een artikel is geaccepteerd ontvangt de corresponderende auteur een ACS Author Choice Open Access Licence CC-BY-NC-ND.

 

ENG  2022-2025
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

Publish open access without any costs in more than 60 hybrid journals from ACS.
Use the Journal Browser or this overview to determine if a deal is available
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. 

How does it work?

  • At submission, the corresponding author with the author must select the institution and use the email address of that institution.
  • ​Your institution will be alerted of your open access funding request and, if the request is approved, your work will be published at no additional cost to you as ACS open access via a CC-BY license and made freely available on the ACS Publications website.
  • See the detailed instruction on the ACS website ‘How to publish under a R&P agreement’.

For support: contact openaccess@umcg.nl

Process of contract preparation in the final stages.
Page under Construction

NL 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Hoe werkt het?

Om te worden herkend als lid en een korting te ontvangen, dient u uw artikel altijd in te sturen  

  • vanaf een UMCG- of RUG-computer
  • én gebruik te maken van uw UMCG e-mailadres
  • Let op: u hoeft geen code in te voeren bij het indienen van uw manuscript, selecteer het UMCG in het keuzemenu. Dit vervolgkeuzemenu wordt alleen weergegeven op een UMCG- of RUG-computer.

ENG 
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
How does it work?
To be recognized as a member and receive a discount, always submit your article using a 
  • UMCG or RUG computer 
  • ánd your UMCG email address!
  • Note: You don't have to enter a code when submitting your manuscript, just select the UMCG in the drop-down menu. This drop-down menu is only displayed on a UMCG or RUG computer.

For support: contact openaccess@umcg.nl

Er is voor UG/UMCG auteurs per 01/01/2022 geen 'read and publish deal' meer met uitgever BMJ. D.w.z. dat er geen korting meer beschikbaar is om artikelen in tijdschriften van deze uitgever open access te publiceren. Het criterium om van een deal gebruik te maken is de datum van acceptatie door het tijdschrift.  

As of 01/01/2022, there is no longer a 'read and publish deal' with publisher BMJ for UG/UMCG authors. This implies that there is no longer any discount available for publishing articles in open access journals of this publisher. The criterion for taking advantage of a deal is the date of acceptance by the journal.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2022-2024
Kosteloos open access publiceren in totaal 317 hybride en full open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is..
Let op: Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt bij het indienen de juiste affiliatie kenbaar. Gebruik bij voorkeur ook het mailadres van de instelling. 
  • Na acceptatie wordt het artikel kosteloos open access gepubliceerd. 
  • Auteurs kunnen een verzoek ook kenbaar maken via brillopen@brill.com.


ENG 2022-2024
Publish without any costs open access in a total of 317 hybrid and full open access journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles

How does it work?

  • Use your institutional email address and institutional network during submission. Make clear that you are affiliated with an eligible institute.
  • The article will be published open access after acceptance without any costs.
  • Another possibility is contacting Brill directly at brillopen@brill.com to request to make a publication open access.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Deze deal geldt voor meer dan 370 hybride of volledige open access tijdschriften.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: Original research articles, Review articles, Rapid communication, Brief reports, Case reports.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
  • Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
  • Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.

There is an agreement with Cambridge University Press to publish open access without any costs in more than 370 hybrid and full open access journals. 
Publication types that are part of the deal: Original research articles, Review articles, Rapid communication, Brief Reports, Case reports.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • Corresponding authors must use their institutional email address during submission.
  • After an article has been accepted, the corresponding author may indicate under which affiliation he/she submitted the article; CUP will know that the author is entitled to remission.
  • The “Apply Discount” button will appear
  • Click on this 'Apply Discount' button to confirm open access publication for free.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2020-2024
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Geen publicatiekosten voor Nederlandse auteurs in meer dan 2200 “hybride” en full OA tijdschriften.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. 
Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan agreementactivation@elsevier.com alsnog gratis leesbaar worden gemaakt.

Hoe werkt het?

  • Geef tijdens de submissie en na acceptatie van het artikel in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit. Kies daartoe 'University Medical Centre Groningen'. Als deze niet wordt getoond kies dan 'University of Groningen'.
  • Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.
  • Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.

Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.

 

ENG 2020-2024
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
No publishing costs for Dutch authors in more than 2200 "hybrid" and full open access journals. 
Publication types that are part of the agreement: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. Other publication types as Letters, Editiorals and Discussions are currently NOT part of the agreement but can instead be made freely available under 'promotional access' on request by the author(s) by contacting agreementactivation@elsevier.com.

How does it work?

  • During the submission and after the acceptance of your article, indicate in the workflow module that your research was conducted at a Dutch university. Choose 'University Medical Centre Groningen'. If not shown in the menu, select 'University of Groningen'
  • Then choose the Gold Open Access option.
  • Indicate that you opt for a CC-BY license.

See the workflow documentation for further explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Kosteloos open access publiceren in een selectie hybride- en alle volledige open access tijdschriften. 
Let op: alleen de hybride tijdschriften waar de deelnemende instellingen zich op hebben geabonneerd, vallen onder de regeling; dit veschilt per instelling.
Behoort een hybride tijdschrift niet tot de overeenkomst met de instellingen dan kan tegen betaling met 10% korting op de publishing fee open access gepubliceerd worden.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.

Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles

Hoe werkt het?

  • Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie bij de indiening.
  • Bij inzending dienen corresponderende auteurs middels een verplichte ja/nee-vraag aan te geven dat zij hun artikel open access willen maken. 
  • ​​​Zie voor meer informatie de support pagina van Emerald over 'Funded article processing charges'


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

Publish free of charge in a selection of Emerald hybride- and all full open access journal
Attention: only the hybride journals that the universities subscribe to are part of the agreement; this differs per university.
If there are no vouchers left or a hybrid journal is not part of the agreement, a 10% discount can be claimed by affiliated corresponding auhtors on the payment of the open access fee.
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. 

How does it work?

  • Use your institutional email address and select the correct institutional affiliation in during submission..

  • Upon submission corresponding authors are required to indicate that they want to make their article open access via a mandatory yes/no question.

  • See for more information Emeralds support page about 'Funded article processing charges'.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022 - 2023
Zonder kosten publiceren in 34 (19 hybride en 15 gold) open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst betreft alle artikel-typen,
- mits de PRIMAIRE affiliatie van de corresponderende auteur de UG/het UMCG is
- behalve Drug Evaluation articles en content die gesubsidieerd is door pharma/biotech bedrijven.

Hoe werkt het?

  • Zorg ervoor dat u en uw co-auteurs met de juiste voorkeuren in het FSG indieningssysteem worden vermeld
  • Vul dit open access-formulier in en upload het bij indiening of revisie
  • Indien een manuscript is geaccepteerd, kan door de auteur in het FSG betalingssysteem de instellingsgevevens controleren en de open access-vergoeding (APC) verwijderen. 

ENG 2022 - 2023
Publish without costs in 35 (19 hybrid and 15 gold) open access journals. 
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
The agreement covers all article types
- and corresponding authors having their PRIMARY affiliation at the UG/UMCG
-
 except Drug Evaluation articles and content subsidized by pharma/biotech companies.

How does it work?

  • Make sure you and your co-authors are listed in the FSG submission system with your correct preferences
  • Fill out this open access form and upload it upon submission or revision.
  • Once a manuscript is accepted, the author can check the institution details in the FSG payment system and remove the open access fee (APC).

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2020-2022
Corresponderende auteurs kunnen kosteloos open access publiceren in 44 hybride tijdschriften. 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Let op: alleen de volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: research papers, special issue papers en letters.

Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar.
  • IOP Publishing identificeert artikelen van corresponderende auteurs die voor de regeling in aanmerking komen tijdens het peer review proces.
  • Geïdentificeerde artikelen worden automatisch open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.
  • Artikelen die onder het abonnementsmodel worden gepubliceerd, kunnen – als ze er onder de regeling voor in aanmerking komen – achteraf alsnog open gemaakt worden op verzoek van de auteur.

 

ENG 2020-2022
Corresponding authors can publish open access without any costs in 44 hybrid journals of this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: research papers, special issue papers and letters.

How does it work?

  • Use preferably your institutional email address and correct affiliation during submission
  • IOP Publishing will identify articles from eligible corresponding authors during the peer review process.
  • Articles will be published automatically open access with a CC-BY license.
  • Articles published on a subscription basis, but subsequently identified as eligible can be published open access retrospectively on request of the author.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2019-2022
Kosteloos open access publiceren in alle hybride en full open access titels van IOS Press.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.

Hoe werkt het?

  • Gebruik tijdens indienen het emailadres van de instelling en doe dit bij voorkeur vanuit het instellingsnetwerk. Maak duidelijk de affiliatie kenbaar
  • Om er zeker van te zijn dat je open access verzoek niet wordt gemist in de workflow van IOS Press, adviseren we je om een mailbericht (bij voorkeur vanaf een instellings-mailadres) te sturen naar authorfees@iospress.nl. Vermeld in de email-tekst het ‘article reference number’ van de indiening, de naam van je geaffilieerde instelling en zet 'NL Agreement' in de onderwerpsregel.
  • Geaccepteerde artikelen worden 'by default' open access gepubliceerd onder een CC-BY-NC.

 

ENG 2019-2022
Publish open access without any costs in all hybrid and full open access journals from IOS Press.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: all article types.

How does it work?

  • Use your institutional email address and institutional network during submission. Make your affiliation clear.
  • To be sure that your open access request is not missed in the workflow of IOS Press, you are requested to send an email (preferably from your institutional email address) to: authorfees@iospress.nl. Please state the article reference number of your submission, the eligible institution you are affiliated with, and include 'NL Agreement' In the subject line of the email.
  • When articles are accepted for publishing, open access is the default option. Articles will be published as pen access under a CC-BY-NC 4.0.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2022
Zonder kosten publiceren in alle 88 hybride tijdschriften. De deal is geldig voor artikelen die zijn ingediend bij een John Benjamins-tijdschrift tussen 1 januari 2022 en 31 december 2022 (indien geaccepteerd voor publicatie en ongeacht wanneer het is gepubliceerd)
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Hoe werkt het?

  • Standaard worden alle artikelen van corresponderende auteurs onder de Read & Publish regeling Open Access gepubliceerd
  • Auteurs kunnen het reguliere indieningsproces volgen en hoeven niets extra's te doen bij het indienen van artikelen.
  • Indien het artikel wordt geaccepteerd voor publicatie worden de bijbehorende auteursgegevens door de CMB gecontroleerd. Daarbij wordt de aanstelling en het e-mailadres van de corresponderende auteur gecontroleerd:  “University of Groningen” or “Rijksuniversiteit Groningen".


ENG 2022
Publish without costs in all 88 hybrid journals. The deal is valid for articles submitted to any John Benjamins journal between 1 January 2022 and 31 December 2022 (if accepted for publication, and regardless of when it is published).
Use the Journal Browser to determine if a deal is available



How does it work?

  • By default all papers from corresponding authors will be published Open Access under the Read & Publish arrangement.
  • Authors can follow the regular submission process, and they do not have to do any extra when submitting articles.
  • Once an article has been accepted for publication the corresponding author information is checked by the CMB This is true for the affiliation and email address of the corresponding author:  “University of Groningen” or “Rijksuniversiteit Groningen".

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022-2024
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist.

Publiceer zonder kosten in alle hybride en full open access tijdschriften van deze uitgever.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: all article types.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij het indienen de juiste instellingsnaam gebruiken en gebruik maken van het e-mailadres van de instelling.
  • De geaffilieerde universiteit krijgt een verzoek tot goedkeuring van de aanspraak op kosteloos open access publiceren onder de overeenkomst. Na goedkeuring wordt het artikel open access gepubliceerd met een CC BY of CC BY-NC licentie.

 

ENG 2022-2024
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

Publish without any costs in all hybrid and full open access journals from this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.
Publication types that are part of the deal: all article types.

How does it work?

  • At submission, the corresponding author with the author must select the institution and use the email address of that institution.
  • ​Affiliated institution will be alerted of your open access funding request and, if the request is approved, your work will be published open access via a CC-BY or CC BY-NC license.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
Publiceer kosteloos open access in meer dan 300 hybride open access tijdschriften van LWW.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.  
De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original papers, review papers, case reports.

Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie.
  • Selecteer 'view publication charges' en vervolgens de opties 'surf' en 'ULA - CC BY'
  • LLW bepaalt bij acceptatie aan de hand van deze gegevens of een auteur in aanmerking komt voor kosteloos open access onder de overeenkomst.
  • De publicatie wordt door LWW met een CC BY licentie open access gepubliceerd.


ENG 2021-2023
Publish without costs in more than 300 hybrid open access journals from LWW.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original papers, review papers, case reports.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • On submission, use your institutional email address and select the correct institutional affiliation;
  • Select 'view publication charges' and subsequently 'surf' and 'ULA - CC BY
  • LWW will use this information on acceptance of the publication to check eligibility for open access without any costs.
  • Your publication will be published open access with a CC BY license by LWW.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL vanaf september 2020
De
overeenkomst (10% korting op de APC) is van toepassing op het ‘Institutional Open Access Program’ en geldt voor alle MDPI-tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Hoe werkt het?

  • De auteur dient het adres van de instelling op te nemen in de lijst van affiliaties die op in manuscript is opgenomen.
  • De korting wordt tijdens de submissie van het manuscript bevestigd.
  • Submissie dient te gebeuren vanaf een RUG / UMCG-computer, met gebruik van een RUG- / UMCG e-mailadres.

 

ENG as of September 2020
The agreement (10% discount on the APC) is for the ‘Institutional Open Access Program’ that includes all MDPI journals.

How does it work?

  • The author must include the institution's address in their affiliation listed on the manuscript.
  • The discount will be confirmed upon submission.
  • Submit from a UG/ UMCG computer, using your UG / UMCG email address.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
De open access afspraken zijn gemaakt voor 348 hybride open access tijdschriften van OUP.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   
De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: original research, review articles and clinical research

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur logt met zijn account in op Author Services van OUP.
  • Na acceptatie van het artikel kiest hij via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
  • Door te kiezen voor 'refer charges' zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
  • De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.


ENG 2021-2023
The agreement for publishing in open access is put into action for 348 hybrid open access journals of OUP.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original research, review articles and clinical research.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • The corresponding author logs on to Author Services of OUP with his personal credentials.
  • After acceptance of the article he chooses via OUP’s online licensing and payment system, Author Services for an open access license.
  • By then choosing for 'refer charges' you make sure that the costs will be paid by the pre-payment account of the Dutch universities.
  • The university to which the corresponding author is affiliated has to approve this request.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL - 2022 Tot nader orde
Submitting authors verbonden aan de RUG en het UMCG kunnen hun artikelen zonder extra kosten open access publiceren in tijdschriften vanPortland Press.
De overeenkomst geldt voor de volgende tijdschriften: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Hoe werkt het?

  • De auteur submit het paper in bij elk Portland Press-tijdschrift
  • De auteur selecteert het betreffende instelling. Tijdens de indiening wordt onmiddellijk aangegeven of men in aanmerking komt om gebruik te maken van de R&P-overeenkomst
  • Artikelen worden na goedkeuring door de CMB automatisch open access gepubliceerd.

 

ENG 2022 Until further notice
Submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access at no extra cost in Portland Press journals.
The deal is valid for the following journals: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

How does it work?

  • Author submits their paper to any Portland Press journal
  • Author validates their institutional affiliation during submission and is immediately told if they are eligible to publish under an R&P agreement
  • Articlea are automatically published open access upon approval.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2022 
Zonder kosten publiceren in 3 hybrid open access tijdschften: Journal of Cell Biology, Journal of Experimental Medicine, Journal of General Physiology. 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
 

Hoe werkt het?

  • De affiliatie van de corresponderende auteur wordt geïdentificeerd op het moment van indiening van het artikel. De naam van hun instelling dient overeen te komen met affiliatie in de ROR ID-database.
  • Bij het indienen van een artikel wordt de auteur gevraagd zijn instelling te valideren.
  • Een auteur dient  een ROR-ID hebben dat aan zijn artikel is gekoppeld om door te gaan met publicatie.
  • Indien de auteur wordt uitgenodigd om een ​​definitieve revisie in te dienen, ontvangt de auteur een verzoek om een licentie te ondertekenen zodra de revisie is ontvangen. Nadat ze de link naar het welkomstscherm van de licentie hebben gevolgd, zien ze het bericht:
    Your article will be published immediately open access under a CC-BY license and all publication fees are waived as the primary corresponding author is from an institution that has elected to participate in an unlimited “read-and-publish” transitional agreement with Rockefeller University Press. .
  • De auteur ondertekent een licentie voor Open Access
  • De auteur ontvangt een factuur van $ 0 nadat het artikel is gepubliceerd.


ENG 2022
Publish in 3 hybrid open access journals at no cost: Journal of Cell Biology, Journal of Experimental Medicine, Journal of General Physiology.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

How does it work?

  • The corresponding author’s affiliation is identified through the affiliation of the author at the time of the article’s submission. The name of their institution is matched to the ROR ID database.
  • Upon submitting an article, the author will be asked to validate their institution.
  • An author must have a ROR ID associated with their article to proceed with publication.
  • If invited to submit a final revision, the author receives a request to sign our license once the revision is received. After following the link to the license splash screen they see the message:
    Your article will be published immediately open access under a CC-BY license and all publication fees are waived as the primary corresponding author is from an institution that has elected to participate in an unlimited “read-and-publish” transitional agreement with Rockefeller University Press. 
  • The author signs the license for Open Access 
  • The author is sent a $0 invoice after the article is published.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022- 2024
De overeenkomst geldt voor 37 hybride en 3 volledig open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review, paper, perspective, communication.

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
  • De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
  • Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
  • Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
  • Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
  • In de volgende stap kun je kiezen uit twee Creative Commons Licenties (CC-BY of CC-BY-NC). Kies voor CC-BY.
  • Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
  • Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
  • Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
  • Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
  • Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.


ENG 2022-2024
The agreement applies for 37 hybrid and 3 full open access journals
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original research articles, review, paper, perspective, communication.

How does it work?

  • Use the email address of your own institution!
  • The author of an accepted article will receive an email with a link to the RSC license system.
  • On this page you will find all information about the publication that was submitted when submitting. You cannot change this information at this time. That is possible later in the production process.
  • If you click on "Start", you will automatically be identified as an author of an institution that has a Read and Publish that corresponds to RSC. This is done based on your institutional email address.
  • You will then be taken to a page on which you can choose either "Standard publication" or "Gold open access publication". Choose "Gold open access publication" here. If you don't, you will be informed in a pop-up that the university has arranged an open access publishing option for you at no extra cost. On the page you will see costs; you don't have to take these into account. These costs are waived.
  • In the next step you can choose from two Creative Commons Licenses (CC-BY or CC-BY-NC). Choose CC-BY.
  • Do not forget to agree to the terms of the chosen license.
  • You will then receive a confirmation that your institution has already paid for the Article Processing Charges (APC).
  • You will then see an overview page on your screen with all the information you have provided.
  • You click on "Confirm and Finish" to complete the process
  • See the workflow documentation for explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2022-2024
Let op: Over de details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever wordt op dit moment onderhandeld. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden voorlopig gecontinueerd.

Zonder kosten publiceren in meer dan 900 hybride tijdschriften, met 20% korting in de volledig open access tijdschriften.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor en Invited Letters.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt gebruikt van het mailadres van de instelling, op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
  • Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet meer te worden ingevuld.
  • Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
  • De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit. ook hiervoor is geen code nodig. 


ENG 2022-2024
Note: The details for a new agreement are currently under negotiation. In the meantime, the agreement will be continued under the conditions of the previous agreement.

Publish without costs in over 900 journals and with a 20% discount in the full open access journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
The agreement covers: Original Papers, Review Papers, Brief Communications, Continuing Education, Case Reports, Letters to the editor and Invited Letters.

How does it work?

  • Sage will recognize the corresponding author as a researcher of a Dutch university, based on e-mail affiliation. Authors should therefore use their institutional email address.
  • Upon acceptance of the article for publication in a SAGE Choice journal, the corresponding author receives an email from SAGE with the request to complete a form and return it immediately. The publisher will send you a personal message with a request to fill out a form and send it by return mail. The article is made open access without cost if SAGE receives the form in a timely manner. The form asks for a code, but there is no requirement to fill it out anymore. Articles cannot be made open access after publication.
  • The 20% discount (VSNU agreement discount) for publication in SAGE's Pure Gold Access Journal will automatically be applied to the author processing charge (APC) when the corresponding autor is recognized as affiliated to a Dutch university.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2018-2022
Zonder kosten publiceren in circa 1.850 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.

Hoe werkt het?

  • Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
  • De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.


ENG 2018-2022
Publish in approx. 1.850 journals within the Springer OpenChoice program at no cost.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original research articles, review articles, brief communication, continuing education.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. 

How does it work?

  • At article acceptance, you will be asked to confirm your affiliation by choosing it in the “Special Affiliation” drop-down menu and agree to the open access copyright and license terms.
  • The selected institute will verify your affiliation.
  • !!! There is an annual maximum number of articles that can make use of de deal !!!

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NED
Tijdschiften van Springer Nature vallen BUITEN het Springer OpenChoice programma. Voor sommige tijdschriften geldt een kleine korting van 15%.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.


ENG
Springer Nature magazines are OUTSIDE the Springer OpenChoice program. For some journals a small discount of 15% applies.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Submitting from within institutional IP ranges − automatic IP recognition
Submitting authors affiliated with the UG and the UMCG get a 15% discount on APCs in some SpringerOpen journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

If you submit from within your institution's registered IP ranges (UG/UMCG computer), you will be asked to confirm that you would like to use your institutional membership account. Otherwise, please follow the instructions below.

Submitting from outside institutional IP ranges
If you are submitting from outside of your institution’s registered IP ranges, you will need to submit a request for the discount to be approved.
1. Click 'I believe that I am covered by an institutional membership arrangement and wish to request institutional payment or discount (as applicable').
2. Select your institution from the dropdown list.
3. Submit your manuscript.
4. Our Customer Services team will contact the administrator of your institutional membership to verify your affiliation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
Kosteloos open access publiceren in meer dan 2200 hybride open access tijdschriften van Taylor & Francis.Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst betreft de volgende article typen: Original Papers, Review Papers.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   


Hoe werkt het?

  • Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie in de workflow van Taylor & Francis.
  • Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
  • Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.


ENG 2021-2023
Free of charge publishing in over 2.200 hybrid journals, under the CC-license of your choice.
Use the Open Access Journal Browser to find out of a specific journal is part of the agreement.
The following article types are coverd by the deal: Original Papers, Review Papers
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.


How does it work?

  • Use your institutional email address and select the correct institutional affiliation in the submission/publishing workflow of Taylor & Francis.
  • After the publisher has accepted the paper, the corresponding author will be invited to publish in open access.
  • See the workflow documentation for further explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2023
Corresponderende auteurs van deelnemende universiteiten kunnen zonder extra kosten open access publiceren in drie tijdschriften van The Company of Biologists: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: research articles.

Hoe werkt het?

  • Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
  • Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
  • Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
  • Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

 

ENG 2021-2023
Corresponding authors of participating universities can publish open access without any costs in three journals of The Company of Biologists: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the deal: research articles.

How does it work?

  • At submission: use your institutional email address and select your correct affiliation, follow the instructions and select – already in this stage – that the article will be published ‘Gold Open Access’ with use of a ‘Read & Publish fee waiver’.
  • At acceptance: fill in the Publication Agreemeent. Login to the Rightslink System and select ‘Seek funding from [name institution]’, check your information and send the request for approval.
  • The article will be published with a CC BY license.
  • See the publisher’s website for a more elaborate explanation of the procedure.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2022-2024
Corresponderende auteurs van deelnemende universiteiten kunnen kosteloos open access publiceren in 34 hybride en 60 full open access tijdschriften van Thieme.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original papers en review papers, brief communications, continuing education, case reports, letters to the editor en invited letters.

Hoe werkt het?

  • Gebruik je institutionele emailadres of (up-to-date) ORCID om je affiliatie met deelnemende universiteit kenbaar te maken bij de indiening van het artikel. In deze fase bepaalt de uitgever of kosteloos open access van toepassing is.
  • Ingediende artikelen die aan de voorwaarden voldoen worden na acceptatie kosteloos open access met een CC BY-licentie gepubliceerd.
  • Een overzicht van de tijdschriften met links naar de betreffende ‘submission pages’ is te vinden op de Thieme – Instruction for authors pagina.


ENG 2022-2024
Corresponding authors of participating universities can publish without any costs in 34 hybrid and 60 full open access Thieme journals.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
Publication types that are part of the agreement: original papers and review papers, brief communications, continuing education, case reports, letters to the editor and invited letters.

How does it work?

  • Use your institutional email address or (up to date) ORCID to make your affiliation known when submitting an article. In this stage Thieme will determine eligibility for cost free open access.
  • Submitted articles that are part of the agreement will be published cost free open access with a CC BY license after acceptance.
  • An overview of the journal's manuscript submission websites can be found on the Thieme – Instruction for authors page.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2022-2024
Artikelen zonder kosten open access publiceren in 305 hybride tijdschriften en met 20% korting publiceren in de open access tijdschriften van Walter de Gruyter.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen de overeenkomst: original research article, review article, original article, opinion, short communication, case report, editorial, work group report, book review, letter to editor, congress abstract.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Walter de Gruyter maakt gebruik van het CCC RightsLink platform.
  • Corresponderende auteurs moeten bij indienen gebruikmaken van het e-mailadres van de instelling.
  • Kies voor de open access optie en een melding verschijnt dat de APC wordt betaald door de instelling.
  • Het artikel wordt na acceptatie open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.


ENG 2022-2024
Publish your article open access without any cost in 305 hybrid journals and with a 20% discount in the full open access journals from Walter de Gruyter.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Publication types that are part of the agreement: original papers and review papers, brief communications, continuing education, case reports, letters to the editor and invited letters.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • Walter de Gruyter uses the CCC RightsLink platform
  • Corresponding authors have to use their institutional email address during submission.
  • After choosing the open access option a notification will tell you that the APC is covered by your institution.
  • The article will be published open access with a CC-BY license after acceptance.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
Kosteloos publiceren in meer dan 1.400 hybride open access tijdschriften van Wiley.Wiley geeft ook nog 60 full open access tijdschriften uit, die niet onder deze overeenkomst vallen.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

Hoe werkt het?

  • Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.
  • Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.
  • !!! Selecteer NIET "UMCG" als primaire aansluiting. Selecteer in plaats daarvan "Rijksuniversiteit Groningen" en voeg als secundaire keuze het "UMCG" toe !!!
  • Hier vindt u de work flow documentatie voor verdere uitleg. 
  • Niet alle Wiley tijdschriften gebruiken deze workflow. In dit overzicht vindt u de tijdschriften die daarvan afwijken. Neem contact op met de contactpersoon van de CMB als het niet duidelijk is.


ENG 2021-2023
Publish without costs in over 1.400 hybrid open access journals from Wiley. Wiley also publishes 60 full open access journals, which are not covered by this agreement.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
Publication types that are part of the deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

How does it work?

  • Once your article is accepted, register or log-in to Wiley Author Services. On your Author Dashboard in Author Services, click ‘Order OnlineOpen’. If your request is approved, you will receive a confirmation mail.
  • Use the email address of your institution at any time when having contact with Wiley and during the submitting process. Wiley uses this address to detect if you are eligible for this deal. In doing so during the submitting process you will get the information you need to make the publication available in open access without additional costs.​
  • !!! Do NOT select “UMCG” as a primary affiliation. Instead, select as affiliation "University of Groningen" and as a secondary choice, add "UMCG" !!!
  • Further information regarding the work flow can be foud here.
  • Some Wiley journals use a different workflow. Please contact the CMB contact person in case you need more information.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Disclaimer

The information provided has been carefully composed. While the information contained within the libguide is periodically updated, no guarantee is given that the information provided in this libguide is correct, complete, and up to date. Therefore we disclaim all liability for, damages of any kind arising out of use, reference to, or reliance on any information contained with this libguide.

Open Access workshops

{{subjectTitle}}

{{subjectGuides}}

All our experts:

Subjects: Faculty of Medical Sciences