Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Open Access publishing: Act on Acceptance

Everything you always wanted to know about open access

Act on Acceptance

Thanks to a series of agreements between the Association of Universities in the Netherlands (VSNU) and major academic publishers, submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access in thousands of journals for free (100% discount) or with significant discounts on Article Processing Charges (APCs).

N.B. The UG does not have an open access fund at the moment. Authors are responsible for covering the costs of open access publication in journals that are not part of these agreements.

This CMB service Act On Acceptance makes it easier for authors to publish their articles open access (in particular hybrid and green) and to make use of these 'read and publish deals'  we have. In short:

The author sends the acceptance email to the CMB (actonacceptance@umcg.nl).
By return,

  • the author receives information that states whether the article can be published open access free of charge or with a significant discount (called: 'deals'). If a discount is possible, the concomitant publisher's workflow will be included.
  • If such a deal does not exist, and the author decides not to pay for the open access costs, the CMB will  make the article open access available via (self-)archiving

In the box below you can find the publisher's workflow ('how does it work') and other details about the deals, including the article types that are covered by the deal.
Addional information can be found on Openaccess.nl - the Dutch deals

Nota bene: To make use of the open access deals,

  • the submitting author must be an employee of the UMCG or the University of Groningen.  
  • the submitting author must be recognized as a member to receive the discount. Therefore, always submit your article using a UMCG/UG computer and your UMCG/UG email address!
  • use the Journal Browser to see if a 'read and publish deal' is applicable
  • check if the article type is covered by the deal (see various publishers tabs below).
  • For some deals, an annual quotum is applicable. In any case, the reference date is the date of acceptance (and not the submission date). This implies that sometimes the deal will be temporarily suspended

Publisher workflow

Choose one of the publishers to see information about the open access workflow and the open access deals.

NL 2021-2025
Corresponderende auteurs van deelnemende instellingen kunnen kosteloos open access publiceren in bijna 60 tijdschriften en proceedings van deze uitgever.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Alle artikeltypen maken onderdeel uit van de overeenkomst:  “research articles, review articles and conference or proceedings papers, and any other article types” en deze worden kosteloos open access gemaakt wanneer zij binnen de looptijd van de overeenkomst worden gepubliceerd.

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij indiening de juiste affiliatie kenbaar maken en gebruik maken van het emailadres van de instelling om in aanmerking te komen voor kosteloos open access

ENG 2021-2025
Corresponding authors of participating institutions can publish open access without costs in almost 60 journals and proceedings of this publisher.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
All article types are part of the agreement: “research articles, review articles and conference or proceedings papers, and any other article types” and will be published open access without any costs when published within the term of the agreement..

How does it work?

  • Use your institutional email address and affiliation during submission to be recognized as author of one of the participation institutes.

 

For support: contact openaccess@umcg.nl

NLD 2017-2021Afbeeldingsresultaat voor acs
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist.

Publiceer open access zonder kosten in de hybride en full open access tijdschriften van ACS.

Gebruik de Journal Browser of dit overzicht om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur moet bij indienen de juiste instellingsnaam gebruiken via het drop-down menu.
  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Als een artikel is geaccepteerd ontvangt de corresponderende auteur een ACS Author Choice Open Access Licence CC-BY-NC-ND.

 

ENG  2017-2021
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

Publish open access without any costs in all hybrid and full open access journals from this publisher.
Use the Journal Browser or this overview to determine if a deal is available
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles

How does it work?

  • At submission, the corresponding author must select the institution and use the email address of that institution.
  • Authors whose articles are accepted by ACS, will be automatically granted an ACS Author Choice Open Access Licence CC-BY-NC-ND.​
  • ​If an author does not use an email address of his/her institution, or does not pick the proper institution from the drop down list, the article will not be published open access.​

For support: contact openaccess@umcg.nl

Under Construction

NL 
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Hoe werkt het?

Om te worden herkend als lid en een korting te ontvangen, dient u uw artikel altijd in te sturen  

  • vanaf een UMCG- of RUG-computer
  • én gebruik te maken van uw UMCG e-mailadres
  • Let op: u hoeft geen code in te voeren bij het indienen van uw manuscript, selecteer het UMCG in het keuzemenu. Dit vervolgkeuzemenu wordt alleen weergegeven op een UMCG- of RUG-computer.

ENG 
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
How does it work?
To be recognized as a member and receive a discount, always submit your article using a 
  • UMCG or RUG computer 
  • ánd your UMCG email address!
  • Note: You don't have to enter a code when submitting your manuscript, just select the UMCG in the drop-down menu. This drop-down menu is only displayed on a UMCG or RUG computer.

For support: contact openaccess@umcg.nl

Er is voor UG/UMCG auteurs per 01/01/2022 geen 'read and publish deal' meer met uitgever BMJ. D.w.z. dat er geen korting meer beschikbaar is om artikelen in tijdschriften van deze uitgever open access te publiceren. Het criterium om van een deal gebruik te maken is de datum van acceptatie door het tijdschrift.  

As of 01/01/2022, there is no longer a 'read and publish deal' with publisher BMJ for UG/UMCG authors. This implies that there is no longer any discount available for publishing articles in open access journals of this publisher. The criterion for taking advantage of a deal is the date of acceptance by the journal.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2020-2021
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist

Kosteloos open access publiceren in totaal 317 hybride en full open access tijdschriften van Brill vanaf 1 januari 2020.
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is..
Let op: Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt bij het indienen de juiste affiliatie kenbaar. Gebruik bij voorkeur ook het mailadres van de instelling. 
  • Na acceptatie wordt het artikel kosteloos open access gepubliceerd. 
  • Auteurs kunnen een verzoek ook kenbaar maken via brillopen@brill.com.


ENG 2020-2021
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

Publish without any costs open access in a total of 317 hybrid and full open access Brill journals starting January 1st 2020.
Use the Journal Browser to determine if a deal is available
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles

How does it work?

  • Use your institutional email address and institutional network during submission. Make clear that you are affiliated with an eligible institute.
  • The article will be published open access after acceptance without any costs.
  • Another possibility is contacting Brill directly at brillopen@brill.com to request to make a publication open access.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Deze deal geldt voor meer dan 370 hybride of volledige open access tijdschriften.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze overeenkomst: Original research articles, Review articles, Rapid communication, Brief reports, Case reports.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de instelling.
  • Na acceptatie van het artikel geeft de corresponderende auteur aan dat hij/zij is geaffilieerd met een van de deelnemende universiteiten.
  • Er verschijnt een ‘Apply Discount button’.
  • Door hierop te klikken wordt het artikel in open access gepubliceerd zonder kosten.


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.

There is an agreement with Cambridge University Press to publish open access without any costs in more than 370 hybrid and full open access journals. 
Publication types that are part of the deal: Original research articles, Review articles, Rapid communication, Brief Reports, Case reports.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • Corresponding authors must use their institutional email address during submission.
  • After an article has been accepted, the corresponding author may indicate under which affiliation he/she submitted the article; CUP will know that the author is entitled to remission.
  • The “Apply Discount” button will appear
  • Click on this 'Apply Discount' button to confirm open access publication for free.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Submitting authors verbonden aan de RUG en het UMCG kunnen hun artikelen zonder extra kosten open access publiceren.
De overeenkomst geldt voor de volgende tijdschriften: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology

Hoe werkt het?

  • Bij indiening: gebruik bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar, volg de instructies en selecteer in deze fase al dat het artikel ‘Gold Open Access’ gepubliceerd gaat worden met een ‘Read & Publish fee waiver’.
  • Bij acceptatie: vul de Publication Agreemeent in. Log in op het Rightslink systeem en selecteer ‘Seek funding from [naam instituut]’, controleer de gegevens en verstuur de aanvraag ter goedkeuring.
  • Het artikel wordt gepubliceerd met een CC BY-licentie.
  • Zie voor een meer uitgebreide toelichting op bovenstaande de website van de uitgever.

 

ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

Submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access at no extra cost. 
The agreement is valid for the following journals: Development, Journal of Cell Science, Journal of Experimental Biology

How does it work?

  • At submission: use your institutional email address and select your correct affiliation, follow the instructions and select – already in this stage – that the article will be published ‘Gold Open Access’ with use of a ‘Read & Publish fee waiver’.
  • At acceptance: fill in the Publication Agreemeent. Login to the Rightslink System and select ‘Seek funding from [name institution]’, check your information and send the request for approval.
  • The article will be published with a CC BY license.
  • See the publisher’s website for a more elaborate explanation of the procedure.

For support: contact openaccess@umcg.nl

NL 2020-2024
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
Geen publicatiekosten voor Nederlandse auteurs in meer dan 2200 “hybride” en full OA tijdschriften.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Full Length Article, Review Article, Short Communication, Case Report, Data, Micro-article, Original Software Publication, Practical Guideline, Protocol, Replication Study, Short Survey, Video. 
Overige publicatietypen zoals Letters, Editiorals en Discussions vallen op dit moment NIET onder de deal maar kunnen door de auteur via een ‘promotional access’ verzoek aan agreementactivation@elsevier.com alsnog gratis leesbaar worden gemaakt.

Hoe werkt het?

  • Geef tijdens de submissie en na acceptatie van het artikel in de workflowmodule aan dat uw onderzoek is gedaan aan een Nederlandse universiteit. Kies daartoe 'University Medical Centre Groningen'. Als deze niet wordt getoond kies dan 'University of Groningen'.
  • Vervolgens kiest u voor de optie Gold Open Access.
  • Geef als laatste aan dat u kiest voor een CC-BY licentie.

Zie de workflow documentatie voor nadere uitleg.

 

ENG 2020-2024
Use the Journal Browser to determine if a deal is available.
No publishing costs for Dutch authors in more than 2200 "hybrid" and full open access journals. 
Only the following article types are covered by the deal: Original Research articles, Review articles, Proceedings.

How does it work?

  • During the submission and after the acceptance of your article, indicate in the workflow module that your research was conducted at a Dutch university. Choose 'University Medical Centre Groningen'. If not shown in the menu, select 'University of Groningen'
  • Then choose the Gold Open Access option.
  • Indicate that you opt for a CC-BY license.

See the workflow documentation for further explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Kosteloos open access publiceren in een selectie hybride- en alle volledige open access tijdschriften. 
Let op: alleen de hybride tijdschriften waar de deelnemende instellingen zich op hebben geabonneerd, vallen onder de regeling; dit veschilt per instelling.
Behoort een hybride tijdschrift niet tot de overeenkomst met de instellingen dan kan tegen betaling met 10% korting op de publishing fee open access gepubliceerd worden.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.

Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles

Hoe werkt het?

  • Gebruik altijd het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie bij de indiening.
  • Bij inzending dienen corresponderende auteurs middels een verplichte ja/nee-vraag aan te geven dat zij hun artikel open access willen maken. 
  • ​​​Zie voor meer informatie de support pagina van Emerald over 'Funded article processing charges'


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

Publish free of charge in a selection of Emerald hybride- and all full open access journal
Attention: only the hybride journals that the universities subscribe to are part of the agreement; this differs per university.
If there are no vouchers left or a hybrid journal is not part of the agreement, a 10% discount can be claimed by affiliated corresponding auhtors on the payment of the open access fee.
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal. 

How does it work?

  • Use your institutional email address and select the correct institutional affiliation in during submission..

  • Upon submission corresponding authors are required to indicate that they want to make their article open access via a mandatory yes/no question.

  • See for more information Emeralds support page about 'Funded article processing charges'.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Page under contruction

NL 2020-2022
Corresponderende auteurs van vier universiteiten kunnen kosteloos open access publiceren in 42 hybride tijdschriften van deze uitgever.
Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen bij voorkeur het mailadres van de instelling en maak de juiste affiliatie kenbaar.
  • IOP Publishing identificeert artikelen van corresponderende auteurs die voor de regeling in aanmerking komen tijdens het peer review proces
  • Geïdentificeerde artikelen worden automatisch open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.
  • Artikelen die onder het abonnementsmodel worden gepubliceerd, kunnen – als ze er onder de regeling voor in aanmerking komen – achteraf alsnog open gemaakt worden op verzoek van de auteur.

 

ENG 2020-2022
Corresponding authors of four universities can publish open access without any costs in 42 hybrid journals of this publisher.
How does it work?

  • Use preferably your institutional email address and correct affiliation during submission
  • IOP Publishing will identify articles from eligible corresponding authors during the peer review process.
  • Articles will be published automatically open access with a CC-BY license.
  • Articles published on a subscription basis, but subsequently identified as eligible can be published open access retrospectively on request of the author.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2019-2022
Kosteloos open access publiceren in alle hybride en full open access titels van IOS Press.
Hoe werkt het?

  • Gebruik tijdens indienen het emailadres van de instelling en doe dit bij voorkeur vanuit het instellingsnetwerk. Maak duidelijk de affiliatie kenbaar
  • Om er zeker van te zijn dat je open access verzoek niet wordt gemist in de workflow van IOS Press, adviseren we je om een mailbericht (bij voorkeur vanaf een instellings-mailadres) te sturen naar authorfees@iospress.nl. Vermeld in de email-tekst het ‘article reference number’ van de indiening, de naam van je geaffilieerde instelling en zet 'NL Agreement' in de onderwerpsregel.
  • Geaccepteerde artikelen worden 'by default' open access gepubliceerd onder een CC-BY-NC.

 

ENG 2019-2022
Publish open access without any costs in all hybrid and full open access journals from IOS Press.
How does it work?

  • Use your institutional email address and institutional network during submission. Make your affiliation clear.
  • To be sure that your open access request is not missed in the workflow of IOS Press, you are requested to send an email (preferably from your institutional email address) to: authorfees@iospress.nl. Please state the article reference number of your submission, the eligible institution you are affiliated with, and include 'NL Agreement' In the subject line of the email.
  • When articles are accepted for publishing, open access is the default option. Articles will be published as pen access under a CC-BY-NC 4.0.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

Page under construction

NL 2019-2021
NB : De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. Open access publiceren zonder kosten bij deze uitgever blijft ondertussen mogelijk. Neem bij vragen contact op met de open access specialist

In alle tijdschriften is publiceren gratis voor auteurs van 10 Nederlandse universiteiten.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Verificatie moet gebeuren door de deelnemende instellingen binnen 3 dagen nadat Karger hen een mail stuurt.
  • De auteur geeft automatisch een licentie voor CC-NC-ND 4.0 aan de uitgever.

 

ENG 2019-2021
Note: The details of the new agreement with this publisher are currently being worked out. In the meanwhile you can continue publishing open access without any costs. Contact the open access specialist if you have any questions. 

No publishing fee in all journals for authors of 10 Dutch universities.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • Verification must be done by the participating institutions within three days after Kargers sends them a mail.
  • Authors automatically give a CC-NC-ND 4.0.license.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
'Waiver code' beschikbaar om in 41 hybride tijdschriften  te publiceren.
Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
De overeenkomst geldt voor de volgende typen publicaties: original papers, review papers, case reports.
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Gebruik bij het indienen van het manuscript het emailadres van de instelling en selecteer de juiste instituutsaffiliatie. LLW bepaalt bij acceptatie aan de hand van deze gegevens of een auteur in aanmerking komt voor kosteloos open access onder de overeenkomst.
  • De publicatie wordt door LWW met een CC BY licentie open access gepubliceerd.


ENG 2021-2023
Waiver codes for 41 hybrid journals.
Use the Open Access Journal Browser to find out of a specific journal is part of the agreement.
Publication types that are part of the agreement: original papers, review papers, case reports.
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • On submission, use your institutional email address and select the correct institutional affiliation; LWW will use this information on acceptance of the publication to check eligibility for open access without any costs.
  • Your publication will be published open access with a CC BY license by LWW.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL vanaf september 2020
De overeenkomst (10% korting op de APC) is van toepassing op het ‘Institutional Open Access Program’ en geldt voor alle MDPI-tijdschriften.

Hoe werkt het?

  • De auteur dient het adres van de instelling op te nemen in de lijst van affiliaties die op in manuscript is opgenomen.
  • De korting wordt tijdens de submissie van het manuscript bevestigd.
  • Submissie dient te gebeuren vanaf een RUG / UMCG-computer, met gebruik van een RUG- / UMCG e-mailadres.

ENG as of September 2020
The agreement (10% discount on the APC) is for the ‘Institutional Open Access Program’ that includes all MDPI journals.

How does it work?

  • The author must include the institution's address in their affiliation listed on the manuscript.
  • The discount will be confirmed upon submission.
  • Submit from a UG/ UMCG computer, using your UG / UMCG email address.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Page under construction

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

De open access afspraken zijn gemaakt voor 348 hybride open access tijdschriften van OUP.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Research articles, Review articles, Original articles, Clinical research
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur logt met zijn account in op Author Services van OUP.
  • Na acceptatie van het artikel kiest hij via OUP’s online licensing and payment system, Author Services voor een open access licentie.
  • Door te kiezen voor 'refer charges' zorgt u ervoor dat de kosten worden betaald door het pre-payment account van de Nederlandse universiteiten.
  • De universiteit waarmee de corresponderende auteur geaffilieerd is moet het verzoek goedkeuren.


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

The agreement for publishing in open access is put into action for 348 hybrid open access journals of OUP.
Only the following article types are covered by the deal: Research articles, Review articles, Original articles, Clinical research
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.

How does it work?

  • The corresponding author logs on to Author Services of OUP with his personal credentials.
  • After acceptance of the article he chooses via OUP’s online licensing and payment system, Author Services for an open access license.
  • By then choosing for 'refer charges' you make sure that the costs will be paid by the pre-payment account of the Dutch universities.
  • The university to which the corresponding author is affiliated has to approve this request.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL - Tot nader orde - Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst geldt voor de volgende tijdschriften: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Submitting authors verbonden aan de RUG en het UMCG kunnen hun artikelen zonder extra kosten open access publiceren in tijdschriften van Portland Press.

Hoe werkt het?

  • De auteur submit het paper in bij elk Portland Press-tijdschrift
  • De auteur selecteert het betreffende instelling. Tijdens de indiening wordt onmiddellijk aangegeven of men in aanmerking komt om gebruik te maken van de R&P-overeenkomst
  • Artikelen worden na goedkeuring door de CMB automatisch open access gepubliceerd.

ENG Until further notice - Use the Journal Browser to determine if a deal is available
The deal is valid for the following journals: Biochemical Journal, Clinical Science, Biochemical Society Transactions, Essays in Biochemistry, EmergingTopic in Life Sciences, Bioscience Reports, Neural Signaling.
Submitting authors affiliated with the UG and the UMCG can publish their articles open access at no extra cost in Portland Press journals.

How does it work?

  • Author submits their paper to any Portland Press journal
  • Author validates their institutional affiliation during submission and is immediately told if they are eligible to publish under an R&P agreement
  • Articlea are automatically published open access upon approval.

For support: contact openaccess@umcg.nl

Page under construction

 

NL 2019- 2021
NB. De details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever worden op dit moment uitgewerkt. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden zolang gecontinueerd

Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.
De overeenkomst geldt vanaf 1 januari 2019 voor 37 hybride en 3 volledig open access tijdschriften.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles

Hoe werkt het?

  • Gebruik het emailadres van de eigen instelling!
  • De auteur van een geaccepteerde publicatie krijgt een email met daarin een link naar het RSC licentie-systeem.
  • Op deze pagina vind je alle informatie over de publicatie die bij het submitten is doorgegeven. Deze informatie kun je op dat moment niet wijzigen. Dat kan wel later in het correctieproces.
  • Als je op ‘Start’ klikt, wordt je automatisch geïdentificeerd als een auteur van een instelling die een Read and Publish overeenkomt met RSC heeft. Dat gebeurt op basis van je institutionele email adres.
  • Je komt dan op een pagina waarop je kunt kiezen voor ‘Standard publication’ of ‘Gold open access publication’. Kies hier voor ‘Gold open access publication’. Doe je dat per ongeluk niet, dan wordt je er in een pop-up op gewezen dat de universiteit de mogelijkheid voor open access publiceren zonder extra kosten voor je geregeld heeft. Op de pagina zie je bedragen; daar hoef je geen rekening mee te houden. Deze kosten komen te vervallen..
  • In de volgende stap kun je kiezen uit twee Creative Commons Licenties (CC-BY of CC-BY-NC). Kies voor CC-BY.
  • Vergeet niet om akkoord te gaan met de voorwaarden van de gekozen licentie.
  • Je krijgt dan een bevestiging dat je instelling al betaald heeft voor de Author Processing Charges (APC).
  • Daarna krijg je een overzichtspagina op je scherm met alle gegevens die je hebt verstrekt.
  • Door te klikken op ‘Confirm and Finish’ rond je het proces af.
  • Zie de workflow documentatie ter verduidelijking.

ENG 2019-2021 
Note: The details of the new agreement are currently being worked out. In the meanwhile the agremeent will be continued under the conditions of the previous agreement.

Use the Journal Browser to determine if a deal is available
The agreement applies from 1 January 2019 for 37 hybrid and 3 full open access journals. 
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles 

How does it work?

  • Use the email address of your own institution!
  • The author of an accepted article will receive an email with a link to the RSC license system.
  • On this page you will find all information about the publication that was submitted when submitting. You cannot change this information at this time. That is possible later in the production process.
  • If you click on "Start", you will automatically be identified as an author of an institution that has a Read and Publish that corresponds to RSC. This is done based on your institutional email address.
  • You will then be taken to a page on which you can choose either "Standard publication" or "Gold open access publication". Choose "Gold open access publication" here. If you don't, you will be informed in a pop-up that the university has arranged an open access publishing option for you at no extra cost. On the page you will see costs; you don't have to take these into account. These costs are waived.
  • In the next step you can choose from two Creative Commons Licenses (CC-BY or CC-BY-NC). Choose CC-BY.
  • Do not forget to agree to the terms of the chosen license.
  • You will then receive a confirmation that your institution has already paid for the Article Processing Charges (APC).
  • You will then see an overview page on your screen with all the information you have provided.
  • You click on "Confirm and Finish" to complete the process
  • See the workflow documentation for explanation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2020-2021
Let op: Over de details van een nieuwe overeenkomst met deze uitgever wordt op dit moment onderhandeld. De open access afspraken uit de eerdere overeenkomst worden voorlopig gecontinueerd.

Zonder kosten publiceren in meer dan 900 hybride tijdschriften, met 20% korting in de volledig open access tijdschriften
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles, Letters, Brief Communications. Continuing Education, Case Reports

Hoe werkt het?

  • De corresponderende auteur maakt gebruikt van het mailadres van de instelling, op basis hiervan wordt een publicatie aangemerkt voor korting.
  • Na acceptatie van het artikel voor publicatie in een SAGE Choice journal ontvangt de corresponderende auteur een mail van SAGE met het verzoek een formulier in te vullen en dit per ommegaande te retourneren. Op het formulier wordt om een code gevraagd, maar die hoeft niet meer te worden ingevuld.
  • Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten open access gemaakt.
  • De 20% korting (VSNU agreement discount) voor publicatie in de Pure Gold access journals van SAGE wordt automatisch toegekend wanneer een corresponding author wordt herkend als geaffilieerd aan een Nederlanse universiteit. ook hiervoor is geen code nodig. 


ENG 2020-2021
Note: The details for a new agreement are currently under negotiation. In the meantime the agremeent will be continued under the conditions of the previous agreement.

Publish without costs in over 900 journals and with a 20% discount in the full open access journals.
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles, Letters, Brief Communications. Continuing Education, Case Reports

How does it work?

  • Sage will recognize the corresponding author as a researcher of a Dutch university, based on e-mail affiliation. Authors should therefore use their institutional email address.
  • Upon acceptance of the article for publication in a SAGE Choice journal, the corresponding author receives an email from SAGE with the request to complete a form and return it immediately. The publisher will send you a personal message with a request to fill out a form and send it by return mail. The article is made open access without cost if SAGE receives the form in a timely manner. The form asks for a code, but there is no requirement to fill it out anymore. Articles cannot be made open access after publication.
  • The 20% discount (VSNU agreement discount) for publication in SAGE's Pure Gold Access Journal will automatically be applied to the author processing charge (APC) when the corresponding autor is recognized as affiliated to a Dutch university.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2018-2022
Zonder kosten publiceren in circa 1.850 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Uitgezonderd van deze deal zijn tijdschriften van Learned Societies, BioMed Central, Springer Open en Springer Nature. Kijk voor de workklow en evt. deals op het betreffende tabblad.  
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education.

Volgens de overeenkomst tussen Springer Nature en de VSNU (Vereniging van Nederlandse Universiteiten), mogen corresponderende auteurs van Nederlandse universiteiten tot 2.080 open access-artikelen per jaar publiceren zonder extra Artikel Processing Charges (APC’s).

Hoe werkt het?

  • Kies na accepteren van het artikel in het uitklapmenu ‘Special Affiliation’ de instelling waaraan u verbonden bent en ga akkoord met de auteursrecht- en licentievoorwaarden.   
  • De gekozen instelling verifieert of u inderdaad verbonden bent.
  • !!! Er is een jaarlijks maximum aantal artikelen dat van deze overeenkomst gebruik kan maken !!!


ENG 2018-2022
Publish in approx. 1.850 journals within the Springer OpenChoice program at no cost. Excluded from this deal are journals from Learned Societies, BioMed Central, Springer Open and Springer Nature. Look for their workflow and possible deals on the appropriate tab.
Only the following article types are covered by the deal: original research articles, review articles, brief communication,  continuing education.

According to the agreement between Springer Nature and the VSNU (Association of Universities in the Netherlands), Dutch corresponding authors are allowed to publish up to 2,080 open access articles per year without additional article processing charges (APC).

How does it work?

  • At article acceptance, you will be asked to confirm your affiliation by choosing it in the “Special Affiliation” drop-down menu and agree to the open access copyright and license terms.
  • The selected institute will verify your affiliation.
  • !!! There is an annual maximum number of articles that can make use of de deal !!!

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NED
Tijdschiften van Springer Nature vallen BUITEN het Springer OpenChoice programma. Voor sommige tijdschriften geldt een kleine korting van 15% Kijk in de Journal Browser bij het betreffende tijdschrift. 

ENG
Springer Nature magazines are OUTSIDE the Springer OpenChoice program. For some journals a small discount of 15% applies. Look in the Journal Browser for the journal concerned.

 

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Submitting from within institutional IP ranges − automatic IP recognition
If you submit from within your institution's registered IP ranges (UG/UMCG computer), you will be asked to confirm that you would like to use your institutional membership account. Otherwise, please follow the instructions below.

Submitting from outside institutional IP ranges
If you are submitting from outside of your institution’s registered IP ranges, you will need to submit a request for the discount to be approved.
1. Click 'I believe that I am covered by an institutional membership arrangement and wish to request institutional payment or discount (as applicable').
2. Select your institution from the dropdown list.
3. Submit your manuscript.
4. Our Customer Services team will contact the administrator of your institutional membership to verify your affiliation.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
Zonder kosten publiceren in meer dan 2.200 hybride tijdschriften, met een CC-licentie naar keuze.
Gebruik de Open Access Journal Browser om uit te vinden of een specifiek tijdschrift onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   


Hoe werkt het?

  • Nadat de uitgever het artikel heeft geaccepteerd voor publicatie, nodigt ze de corresponderende auteur via e-mail uit om gebruik te maken van deze overeenkomst.
  • Om van deze overeenkomst gebruik te maken, moet de auteur "Mijn organisatie" kiezen als betaler. 
  • Selecteer vervolgens de instelling in de vervolgkeuzelijst (het is belangrijk dat u deze niet intypt) - alle relevante kortingen worden toegepast. 
  • Kies een geschikte Creative Commons licentie. Wij adviseren om CC BY 4.0 te kiezen.

ENG 2021-2023
Free of charge publishing in over 2.200 hybrid journals, under the CC-license of your choice.
Use the Open Access Journal Browser to find out of a specific journal is part of the agreement.
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.


How does it work?

  • After the publisher has accepted the paper, he will invite the corresponding author to publish in open access.
  • In order to raise an APC with VSNU waiver, author need to choose "My Organisation" as the payer
  • Then select the institution in the drop down (it's important that don't free type it) - all relevant discounts will be applied if they are eligible.
  • Select the Creative Commons license of your choice.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support

NL 2016-2021
Deze uitgever geeft 25% korting op het normale open access publicatietarief voor 52 tijdschriften voor de universiteiten van Leiden, Groningen, Amsterdam (UvA), Eindhoven and Maastricht..
Hoe werkt het?

  • Stuur het ingevulde formulier dat bij de betreffende universiteit hoort, in en stuur het tesamen met het manuscript naar de uitgever.


ENG 2016-2021
The agreement is valid for 52 journals for the universities of Leiden, Groningen, Amsterdam (UvA), Eindhoven and Maastricht.
How does it work?

  • Fill in the form connected to your university and send it to the publisher, together with the manuscript.
     

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2020-2022
Artikelen zonder kosten open access publiceren in 305 hybride tijdschriften en met 20% korting publiceren in de open access tijdschriften van Walter de Gruyter.
Alleen de volgende publicatietypes vallen onder de deal: Original research articles, Review articles, Proceedings, Letters, Editorials
Er is een plafond m.b.t het aantal artikelen dat van de deal gebruik kan maken.   

Hoe werkt het?

  • Walter de Gruyter maakt gebruik van het CCC RightsLink platform.
  • Corresponderende auteurs moeten bij indienen gebruikmaken van het e-mailadres van de instelling.
  • Kies voor de open access optie en een melding verschijnt dat de APC wordt betaald door de instelling.
  • Het artikel wordt na acceptatie open access gepubliceerd met een CC-BY licentie.


ENG 2020-2022
Publish your article open access without any cost in 305 hybrid journals and with a 20% discount in the full open access journals from Walter de Gruyter.
Only the following article types are covered by the deal: Original research articles, Review articles, Proceedings, Letters, Editorials
There is a cap on the number of articles that can make use of the deal.


How does it work?

  • Walter de Gruyter uses the CCC RightsLink platform
  • Corresponding authors have to use their institutional email address during submission.
  • After choosing the open access option a notification will tell you that the APC is covered by your institution.
  • The article will be published open access with a CC-BY license after acceptance.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

NL 2021-2023
Gebruik de Journal Browser om te bepalen of er een deal beschikbaar is.

Deze deal geldt voor 1.400 hybride tijdschriften. 
Wiley geeft ook nog 60 full open access tijdschriften uit, die niet onder deze overeenkomst vallen.
De volgende publicatietypen vallen binnen deze deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

Hoe werkt het?

  • Nadat de uitgever uw artikel heeft geaccepteerd, log in op Wiley Author Services (eventueel eerst registreren met het correcte emailadres). Op uw ‘Author Dashboard’ in Author Services, klik op ‘Order OnlineOpen’. Wanneer het verzoek is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging via e-mail.
  • Gebruik in alle communicatie en tijdens het submitting proces met Wiley het emailadres van uw instelling. Wiley detecteert hierop automatisch of u voor deze regeling in aanmerking komt. Tijdens het proces van indienen krijgt u op die manier meermaals de meldingen die voor u van toepassing zijn om de publicatie open access te maken.
  • !!! Selecteer NIET "UMCG" als primaire aansluiting. Selecteer in plaats daarvan "Rijksuniversiteit Groningen" en voeg als secundaire keuze het "UMCG" toe !!!
  • Hier vindt u de work flow documentatie voor verdere uitleg. 
  • Niet alle Wiley tijdschriften gebruiken deze workflow. In dit overzicht vindt u de tijdschriften die daarvan afwijken. Neem contact op met de contactpersoon van de CMB als het niet duidelijk is.


ENG 2021-2023
Use the Journal Browser to determine if a deal is available

This deal applies to 1,400 hybrid journals.
Wiley also publishes 60 full open access journals, which are not covered by this agreement.
Publication types that are part of the deal: primary research and review articles, including – but not limited to – original articles, case studies, reviews and short communications.

How does it work?

  • Once your article is accepted, register or log-in to Wiley Author Services. On your Author Dashboard in Author Services, click ‘Order OnlineOpen’. If your request is approved, you will receive a confirmation mail.
  • Use the email address of your institution at any time when having contact with Wiley and during the submitting process. Wiley uses this address to detect if you are eligible for this deal. In doing so during the submitting process you will get the information you need to make the publication available in open access without additional costs.​

  • Further information regarding the work flow can be foud here.

  • !!! Do NOT select “UMCG” as a primary affiliation. Instead, select as affiliation "University of Groningen" and as a secondary choice, add "UMCG" !!!

  • Indicate the UG/UMCG as the funder to cover the APCs.

  • Some Wiley journals use a different workflow. Please contact the CMB contact person in case you need more information.

Contact openaccess@umcg.nl​ for support.

Disclaimer

The information provided has been carefully composed. While the information contained within the libguide is periodically updated, no guarantee is given that the information provided in this libguide is correct, complete, and up to date. Therefore we disclaim all liability for, damages of any kind arising out of use, reference to, or reliance on any information contained with this libguide.