NL 2025-2026

• De overeenkomst geldt voor 7 tijdschriften: PLOS ONE, PLOS Complex Systems, PLOS Computational Biology, PLOS Digital Health, PLOS Genetics, PLOS Neglected Tropical Diseases en PLOS Pathogens.
• Gebruik de Journal Browser om te verifiëren of de deal beschikbaar is.
• LET OP ondanks de vermeldig van een ander kortingspercentage in de Journal Browser, is de korting voor UMCG submitting authors:
  • 50%.
  • 100% als het onderzoek door NWO en/of ZonMW is gefinancierd en de project financiering op het artikel is vermeld.
• Alle publicatietypen vallen onder deal.
   

Hoe werkt het?

• Tijdens de submissie gebruikt de auteur zijn/haar/hun @umcg.nl of @rug.nl email adres en vermeldt het UMCG als primaire affiliatie op het artikel.
• De overeenkomst geldt voor artikelen die na 1 januari 2025 zijn geaccepteerd (ook als deze in 2024 zijn ingediend).
• De overeenkomst geldt vooralsnog voor 2 jaar (2025-2026).
  • De korting voor submitting UMCG-auteurs in 2025 is 50% (ondanks dat in de Journal Browser een ander kortingspercentage wordt vermeld). Door de aard van de ‘pilot’ wordt voor 2026 het kortingspercentage opnieuw vastgesteld.
  • De korting voor submitting UMCG-auteurs is 100% als het onderzoek (deels) is gefinancierd door NWO en/of ZonMW, en een correcte ‘funding acknowledgement’ op het artikel is vermeld. Dan hoeven/mogen de kosten niet meer op het NWO/ZonMW onderzoeksproject te worden gedeclareerd.
• Hier vind je de Provisional Submission Guideline 20241215
• Er wordt geen factuur (meer) naar de onderzoeker/afdeling gestuurd.
  • Als er toch een factuur is ontvangen (voor publicaties die in 2025 zijn geaccepteerd), neem dan contact op openaccess@umcg.nl; (factuur bijlsuiten) contact met ons op. De nota dient in GEEN GEVAL BETAALD te worden.   
  • Als tijdens de submissie de 'expected Publication Fee" groter dan 0 is (zie plaatje en de pijl), neem dan contact op met openaccess@umcg.nl.
  • De financiële afdeling zal een interne doorberekening voor u verzorgen. De precieze werkwijze wordt op dit moment opgesteld.

ENG 2025-2026

• The agreement applies to 7 journals: PLOS ONE, PLOS Complex Systems, PLOS Computational Biology, PLOS Digital Health, PLOS Genetics, PLOS Neglected Tropical Diseases, and PLOS Pathogens.
• Use the Journal Browser to verify if the deal is available.
• NOTE: Despite the mention of a different discount percentage in the Journal Browser, the discount for UMCG submitting authors is:
  • 50%.
  • 100% if the research is funded by NWO and/or ZonMW and the project funding is mentioned in the article. 
• All publication types are covered under the deal.
   

How does it work?

• During submission, the author uses their @umcg.nl or @rug.nl email address and lists UMCG as the primary affiliation on the article.
• The agreement applies to articles accepted after January 1, 2025 (even if submitted in 2024).
• The agreement is valid for 2 years (2025-2026).
  • The discount for submitting UMCG authors in 2025 is 50% (despite a different discount percentage being mentioned in the Journal Browser). Due to the nature of the 'pilot', the discount percentage for 2026 will be re-evaluated.
  • The discount for submitting UMCG authors is 100% if the research is (partially) funded by NWO and/or ZonMW, and a correct 'funding acknowledgement' is mentioned in the article. In that case, the costs may not / do not need to be declared to the NWO/ZonMW research project.
• Here you can find the Provisional Submission Guideline 20241215.
• No invoice will be sent to the researcher/department.
  • If an invoice is received (for publications accepted in 2025), please contact openaccess@umcg.nl; (attach the invoice) contact us. The invoice should NOT be paid under any circumstances.
  • If during submission the 'expected Publication Fee' is greater than 0 (see image and arrow), please contact openaccess@umcg.nl.
  • The financial department will provide an internal declaration. The exact procedure is currently being established.

For support: contact openaccess@umcg.nl